Modelo de carta de demissão simples para preencher
Entenda como elaborar uma carta de demissão simples, quais informações incluir, como tratar o aviso-prévio e quais cuidados adotar antes de entregar o documento. A página também traz um modelo editável para preencher e adaptar à relação de trabalho.
Sumário
- 01 O que é carta de demissão simples e para que serve
- 02 Quando usar o modelo de carta de demissão simples
- 03 Base trabalhista e efeitos do pedido de demissão
- 04 Informações que não podem faltar na carta
- 05 Como preencher a carta passo a passo
- 06 Modelo de Modelo de carta de demissão simples para preencher
- 07 Tipos e variações de carta de demissão
- Carta com cumprimento de aviso-prévio
- Carta com pedido de dispensa do aviso-prévio
- Carta manuscrita ou digitada
- Carta para contrato de experiência ou prazo determinado
- 08 Cuidados e erros comuns antes da entrega
- 09 Entrega, protocolo e assinatura da carta
- 10 Perguntas frequentes sobre carta de demissão simples
- Preciso explicar o motivo do pedido de demissão?
- Posso pedir dispensa do aviso-prévio na carta?
- O empregador pode exigir carta de demissão escrita à mão?
- Devo entregar uma ou duas vias da carta?
- Posso voltar atrás depois de entregar a carta?
- O modelo serve para qualquer tipo de trabalho?
- 11 Como usar o modelo editável desta página
- 12 Referências
- 13 Vídeo explicativo
- 14 Aviso importante
O modelo de carta de demissão simples ajuda o empregado a comunicar formalmente sua decisão de encerrar o vínculo de trabalho. Embora o pedido possa ser manifestado de outras formas, registrar a decisão por escrito reduz dúvidas sobre a iniciativa do desligamento, a data da comunicação e a intenção quanto ao aviso-prévio.
Para pequenas empresas, profissionais de recursos humanos e trabalhadores, uma carta objetiva facilita o encaminhamento da rescisão. O documento não precisa ter linguagem excessivamente técnica: deve identificar as partes, expressar a vontade de pedir demissão e informar se o empregado trabalhará ou pretende solicitar dispensa do cumprimento do aviso-prévio.
O que é carta de demissão simples e para que serve
A carta de demissão simples é uma declaração escrita pela qual o empregado informa ao empregador que deseja encerrar o contrato de trabalho por iniciativa própria. Ela é normalmente entregue ao superior, ao setor de recursos humanos ou ao responsável pela empresa.
Sua principal função é criar um registro claro do pedido. Isso contribui para que as partes organizem as providências de desligamento, como a definição do último dia de trabalho, a apuração das verbas rescisórias e a devolução de bens, documentos ou acessos corporativos.
O documento também diferencia o pedido de demissão de outras formas de término do vínculo, como a dispensa sem justa causa, a dispensa por justa causa, o acordo previsto na legislação ou a rescisão indireta. Cada hipótese possui efeitos próprios, portanto a carta deve refletir apenas a decisão voluntária do empregado.
Quando usar o modelo de carta de demissão simples
Use esse documento quando a iniciativa de encerrar o contrato partir do empregado. Ele pode ser utilizado em contratos por prazo indeterminado e, com as adaptações necessárias, em outras modalidades contratuais. Antes de preencher, é importante verificar o contrato individual, as normas coletivas aplicáveis e as orientações do empregador sobre o procedimento interno.
O modelo editável desta página é útil, por exemplo, nas seguintes situações:
- o empregado recebeu uma nova proposta profissional e quer se desligar;
- o trabalhador decidiu mudar de cidade, área de atuação ou rotina pessoal;
- a pessoa pretende encerrar o vínculo de forma organizada e documentada;
- o empregado quer informar expressamente que cumprirá o aviso-prévio;
- o empregado deseja solicitar a dispensa do cumprimento do aviso-prévio.
O pedido de demissão não exige que o empregado exponha os motivos da saída. Se desejar, ele pode agradecer a oportunidade ou registrar uma razão breve, mas isso é opcional. Em geral, uma redação respeitosa, direta e sem informações desnecessárias é mais adequada.
Base trabalhista e efeitos do pedido de demissão
A relação de emprego é disciplinada pela Consolidação das Leis do Trabalho. Para compreender os efeitos do desligamento, consulte a Consolidação das Leis do Trabalho disponível no Planalto, especialmente as regras sobre aviso-prévio e rescisão contratual.
Em regra, no pedido de demissão feito por empregado que recebe salário mensal, o aviso-prévio é de 30 dias, salvo previsão mais favorável em contrato ou instrumento coletivo. Caso o trabalhador não cumpra o aviso e o empregador não o dispense, pode haver desconto correspondente nas verbas rescisórias, observadas as regras aplicáveis ao caso.
“A falta de aviso prévio por parte do empregado dá ao empregador o direito de descontar os salários correspondentes ao prazo respectivo.”
Consolidação das Leis do Trabalho, art. 487, § 2º
A solicitação de dispensa do aviso-prévio feita pelo empregado não obriga a empresa a aceitá-la. Por isso, a carta deve usar linguagem de solicitação, e não afirmar que a dispensa já está concedida. A definição final deve ser confirmada pelo empregador e registrada nos procedimentos de rescisão.
Informações que não podem faltar na carta
Uma carta bem elaborada permite identificar quem pede demissão, para quem a comunicação é dirigida e como ficará o aviso-prévio. Não é necessário reproduzir cláusulas do contrato de trabalho nem detalhar cálculos rescisórios no documento.
| Elemento | Como informar | Por que é importante |
|---|---|---|
| Destinatário | Empresa, setor de RH ou responsável | Direciona formalmente a comunicação |
| Identificação do empregado | Nome completo, CPF, cargo e matrícula, se houver | Evita dúvida sobre a autoria do pedido |
| Declaração de vontade | Pedido expresso de desligamento | Confirma que a iniciativa é do empregado |
| Aviso-prévio | Indicação de cumprimento ou pedido de dispensa | Orienta a organização da saída |
| Data e assinatura | Local, data e assinatura do empregado | Registra a formalização do documento |
Se a empresa utilizar protocolo interno, entregue duas vias e peça que uma delas seja datada e assinada ou carimbada como recebida. Guarde essa via com segurança. Se houver entrega eletrônica aceita pela empresa, preserve o e-mail, a confirmação de recebimento e a versão enviada.
Como preencher a carta passo a passo
- Indique o destinatário. Informe o nome empresarial ou a razão social do empregador e, se for o caso, o setor de recursos humanos.
- Preencha seus dados. Escreva nome completo, CPF, cargo e matrícula funcional quando ela existir.
- Declare o pedido de demissão. Use uma frase inequívoca, como “venho apresentar meu pedido de demissão do cargo de [CARGO]”.
- Defina a informação sobre aviso-prévio. Escolha a cláusula compatível com sua situação: cumprimento integral, pedido de dispensa ou outra condição previamente alinhada e confirmada.
- Evite justificativas desnecessárias. Motivos pessoais não são obrigatórios. Inclua-os somente se desejar e se forem apropriados ao contexto.
- Informe local e data. A data permite identificar o momento em que a comunicação foi formalizada.
- Assine e entregue. Assine de próprio punho quando a entrega for física. Em meio eletrônico, siga o procedimento aceito pela empresa e mantenha prova da remessa.
Leia o texto antes de assinar. A carta deve corresponder à sua decisão real e à situação do aviso-prévio. Se houver qualquer dúvida sobre descontos, verbas, estabilidade ou condições especiais do contrato, procure orientação profissional antes de formalizar o pedido.
Modelo editável
Modelo Editável Aqui
Clique em “Editar documento” para preencher os campos entre colchetes. As alterações ficam salvas apenas neste navegador.
CARTA DE DEMISSÃO
À [NOME DA EMPRESA OU EMPREGADOR], inscrita no CNPJ sob o nº [CNPJ], com sede em [ENDEREÇO COMPLETO], aos cuidados de [SETOR DE RECURSOS HUMANOS / NOME DO RESPONSÁVEL].
1. IDENTIFICAÇÃO DO EMPREGADO
Eu, [NOME COMPLETO], nacionalidade [NACIONALIDADE], estado civil [ESTADO CIVIL], portador(a) do RG nº [NÚMERO DO RG], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF], residente e domiciliado(a) em [ENDEREÇO COMPLETO], empregado(a) dessa empresa no cargo de [CARGO], matrícula nº [MATRÍCULA, SE HOUVER], venho, por meio desta, comunicar formalmente minha decisão de pedir demissão.
2. PEDIDO DE DEMISSÃO
Declaro, de forma livre e espontânea, que solicito o encerramento do meu contrato de trabalho por iniciativa própria, apresentando meu pedido de demissão do cargo de [CARGO], exercido junto a [NOME DA EMPRESA OU EMPREGADOR].
Estou ciente de que este pedido de demissão será processado de acordo com a legislação trabalhista aplicável, com o contrato de trabalho firmado entre as partes e, quando aplicável, com as normas coletivas da categoria profissional.
3. AVISO-PRÉVIO
SE FOR CUMPRIR O AVISO-PRÉVIO, MANTENHA ESTE PARÁGRAFO: Informo que cumprirei o aviso-prévio aplicável, permanecendo à disposição para exercer minhas atividades durante o período correspondente, conforme orientação da empresa e observadas as regras legais aplicáveis. Solicito que seja informado, por escrito, o meu último dia de trabalho e as demais orientações necessárias para a conclusão das atividades e a entrega de bens, documentos, acessos ou materiais sob minha responsabilidade.
SE FOR SOLICITAR DISPENSA DO AVISO-PRÉVIO, SUBSTITUA O PARÁGRAFO ANTERIOR POR ESTE: Solicito, respeitosamente, a dispensa do cumprimento do aviso-prévio, em razão de [INFORMAR SOMENTE SE DESEJAR: MOTIVO BREVE]. Estou ciente de que este pedido dependerá da análise e da concordância da empresa, podendo haver os efeitos legais aplicáveis caso a dispensa não seja concedida.
4. TRANSIÇÃO E DEVOLUÇÃO DE BENS
Comprometo-me a colaborar, dentro das minhas atribuições e durante o período de trabalho remanescente, com a organização da transição das atividades que estiverem sob minha responsabilidade. Também me comprometo a devolver à empresa todos os bens, documentos, equipamentos, crachás, chaves, cartões, materiais, arquivos, senhas, acessos e demais itens corporativos que estiverem em minha posse, conforme orientação do empregador.
5. DOCUMENTOS E VERBAS RESCISÓRIAS
Solicito que sejam adotadas as providências necessárias para a formalização do desligamento e para a disponibilização dos documentos rescisórios cabíveis. Solicito, ainda, que eventuais valores devidos sejam apurados e pagos na forma e no prazo aplicáveis, com a entrega dos demonstrativos e comprovantes pertinentes.
Declaro que lerei cuidadosamente os documentos apresentados para assinatura no processo de rescisão e que poderei solicitar esclarecimentos sobre informações, valores e documentos relacionados ao encerramento do vínculo de trabalho.
6. DISPOSIÇÕES FINAIS
Esta carta representa minha manifestação de vontade de encerrar o contrato de trabalho por iniciativa própria. Solicito que o recebimento deste documento seja registrado em uma via, com indicação da data, do nome, da função e da assinatura da pessoa responsável pelo recebimento.
A presente carta é emitida em [NÚMERO] VIA(S) de igual teor e conteúdo, para os fins necessários.
[CIDADE] – [UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].
________________________________________
[NOME COMPLETO DO EMPREGADO]
CPF: [CPF]
PROTOCOLO DE RECEBIMENTO
Recebi a presente carta de demissão em [DIA] de [MÊS] de [ANO], para encaminhamento e adoção das providências internas cabíveis.
________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO]
[CARGO] – [NOME DA EMPRESA]
CPF: [CPF, SE APLICÁVEL]
Tipos e variações de carta de demissão
Carta com cumprimento de aviso-prévio
Nessa versão, o empregado informa que cumprirá o período de aviso. É útil quando a pessoa permanecerá trabalhando até a data definida pela empresa, dentro das regras aplicáveis. A carta pode registrar que o último dia será definido conforme a contagem do aviso e a orientação do empregador.
Carta com pedido de dispensa do aviso-prévio
A versão com pedido de dispensa é utilizada quando o empregado não pretende trabalhar durante o aviso. A redação deve deixar claro que se trata de um pedido sujeito à análise e à concordância do empregador. Não presuma que a empresa renunciará ao aviso ou ao eventual desconto.
Carta manuscrita ou digitada
A carta pode ser manuscrita ou digitada, desde que esteja legível, completa e assinada de forma adequada ao canal de entrega. Algumas empresas pedem uma carta escrita à mão por procedimento interno, mas a necessidade e a validade dessa exigência devem ser avaliadas conforme o caso e as orientações aplicáveis.
Carta para contrato de experiência ou prazo determinado
Nos contratos com prazo determinado, o encerramento antecipado por iniciativa do empregado pode ter consequências específicas. Não reutilize uma carta padrão sem conferir o contrato e as regras pertinentes. O modelo editável desta página pode ser adaptado, mas a situação merece atenção adicional.
Cuidados e erros comuns antes da entrega
Uma carta curta não significa uma carta incompleta. Pequenos erros de redação ou de procedimento podem gerar discussões posteriores e dificultar a comprovação do que foi comunicado.
- Não assine documento em branco. Preencha todos os campos relevantes antes de assinar.
- Não use frases ambíguas. Evite expressões que não deixem claro se há pedido de demissão ou apenas intenção futura de sair.
- Não declare dispensa de aviso como fato consumado. Se ela ainda não foi aceita, use “solicito a dispensa”.
- Não deixe de guardar prova de entrega. Mantenha uma via protocolada, e-mail ou outro registro aceito.
- Não confunda pedido de demissão com acordo de desligamento. São modalidades distintas e devem ser tratadas com documentos próprios.
- Não omita informação relevante sobre seu vínculo. Considere situações de estabilidade, afastamento, acidente de trabalho, gestação ou controvérsias contratuais antes de decidir.
Também é recomendável conferir os dados que serão usados no acerto rescisório e acompanhar a entrega dos documentos de desligamento. Informações sobre direitos e serviços trabalhistas podem ser consultadas pelos canais oficiais do eSocial para trabalhadores e empregadores, sem prejuízo da análise individual do caso.
Entrega, protocolo e assinatura da carta
Entregue a carta ao setor indicado pela empresa e peça um comprovante de recebimento. Em duas vias físicas, o ideal é que a empresa registre data, assinatura, nome legível e função de quem recebeu em uma das vias. Se houver recusa de recebimento, preserve evidências da tentativa e busque orientação para escolher a forma mais segura de comunicação.
Quando o pedido for enviado por e-mail, use o endereço corporativo ou o canal oficialmente informado pela empresa. Anexe o documento assinado, escreva uma mensagem objetiva e solicite confirmação de recebimento. A adoção de assinatura eletrônica deve observar o procedimento aceito entre as partes e a finalidade do registro.
A carta é somente uma etapa do desligamento. A empresa ainda deverá processar a rescisão e fornecer os documentos correspondentes conforme as obrigações trabalhistas aplicáveis. Leia tudo antes de assinar, peça esclarecimentos sobre valores e não tenha receio de solicitar cópias dos documentos recebidos.
Perguntas frequentes sobre carta de demissão simples
Preciso explicar o motivo do pedido de demissão?
Não. A carta deve manifestar claramente a vontade de encerrar o vínculo, mas o empregado não é obrigado a detalhar os motivos pessoais ou profissionais da decisão. Uma justificativa breve é opcional.
Posso pedir dispensa do aviso-prévio na carta?
Sim. O empregado pode solicitar a dispensa, mas a aceitação depende do empregador. Enquanto não houver confirmação, não trate a dispensa como aprovada. A carta deve registrar o pedido de forma respeitosa e objetiva.
O empregador pode exigir carta de demissão escrita à mão?
Há empresas que adotam esse procedimento interno. Contudo, o ponto essencial é que a manifestação seja autêntica, legível e atribuível ao empregado. Diante de exigências incomuns ou de dúvida sobre a forma de apresentação, busque orientação específica.
Devo entregar uma ou duas vias da carta?
O mais prudente é preparar duas vias quando a entrega for presencial. Uma fica com a empresa e outra deve retornar ao empregado com o protocolo de recebimento. Isso ajuda a comprovar a data da comunicação.
Posso voltar atrás depois de entregar a carta?
A possibilidade de retratação depende da aceitação do empregador e das circunstâncias do caso. Se mudar de ideia, comunique-se imediatamente e por escrito, mas não presuma que o pedido será automaticamente cancelado.
O modelo serve para qualquer tipo de trabalho?
Ele atende principalmente a relações de emprego comuns. Contratos de experiência, prazo determinado, trabalho doméstico, estágio, prestação de serviços e vínculos com regras próprias podem exigir ajustes. Analise a natureza da relação antes de usar o texto.
Como usar o modelo editável desta página
Copie o modelo editável desta página e substitua todos os campos entre colchetes pelos dados corretos. Se você cumprirá o aviso-prévio, mantenha a cláusula correspondente. Se desejar pedir dispensa, escolha a redação específica e aguarde a resposta do empregador.
Depois de revisar, imprima em duas vias ou encaminhe pelo canal eletrônico reconhecido pela empresa. Mantenha uma cópia idêntica à entregue e guarde qualquer confirmação de recebimento. Caso existam dúvidas sobre o cálculo rescisório, estabilidade, descontos ou validade do pedido, a orientação de um advogado trabalhista ou do sindicato da categoria pode ser necessária.
Referências
Vídeo explicativo
Sobre o autor
Stefano Barcellos
Editor e curador de modelos de documentos
Stefano Barcellos é editor do MSG Center e responsável pela curadoria dos modelos de documentos publicados no portal, com foco em linguagem clara, estrutura organizada e atualização constante do conteúdo.
