Modelo de Laudo de Vistoria de Saída para Imóvel
O modelo de laudo de vistoria de saída ajuda locadores, locatários e administradoras a registrar as condições do imóvel no encerramento da locação. Veja quais dados incluir, como preencher, cuidados com fotos, leitura de medidores, chaves e assinaturas.
Sumário
- 01 O que é o laudo de vistoria de saída e para que serve
- 02 Quando usar o modelo de laudo de vistoria de saída
- 03 Base legal e o limite entre dano e desgaste normal
- 04 Informações que não podem faltar no documento
- 05 Checklist comparativo da vistoria de saída
- 06 Modelo de Modelo de Laudo de Vistoria de Saída para Imóvel
- 07 Como preencher o laudo de vistoria de saída
- 08 Tipos e variações de laudo de saída
- Laudo para imóvel residencial vazio
- Laudo para imóvel mobiliado
- Laudo para imóvel comercial
- Termo de vistoria com entrega de chaves
- 09 Cuidados e erros comuns ao elaborar o laudo
- 10 Perguntas frequentes sobre laudo de vistoria de saída
- O laudo de vistoria de saída é obrigatório?
- O locatário precisa assinar o laudo?
- Fotos substituem o laudo escrito?
- Quem paga pelos reparos apontados na vistoria?
- A entrega das chaves encerra automaticamente todas as obrigações?
- 11 Referências
- 12 Vídeo explicativo
- 13 Aviso importante
O modelo de laudo de vistoria de saída é o documento usado para registrar, com objetividade, as condições de um imóvel quando o ocupante o devolve ao fim da locação. Ele permite comparar o estado de entrega com a vistoria inicial, apontar reparos necessários e documentar a devolução de chaves, controles e demais itens vinculados ao imóvel.
Para locadores, locatários, imobiliárias e pequenas empresas, um laudo bem preenchido reduz dúvidas sobre conservação, desgastes naturais e eventuais danos. O documento não deve trazer acusações genéricas: a utilidade está em descrever cada ambiente, anexar evidências e obter a ciência das pessoas envolvidas.
O que é o laudo de vistoria de saída e para que serve
O laudo de vistoria de saída é um registro descritivo da condição física e aparente do imóvel na data em que ele é desocupado. Normalmente é elaborado pelo locador, pela administradora, por profissional contratado ou pelas próprias partes, desde que a vistoria seja feita de maneira transparente.
Seu propósito central é confrontar a situação atual com o laudo produzido no início da locação. Essa comparação ajuda a identificar se há alterações, ausência de bens, defeitos, danos ou necessidades de reparo que ultrapassem o desgaste normal decorrente do uso regular.
O documento também pode registrar dados práticos do encerramento, como leituras de água, energia e gás, número de chaves devolvidas, controles remotos, tags de acesso, manuais, itens de mobília e observações sobre limpeza. Se houver divergência entre as partes, o laudo organiza os fatos e preserva evidências para uma tentativa de acordo ou eventual discussão posterior.
Quando usar o modelo de laudo de vistoria de saída
O uso é recomendado sempre que uma pessoa ou empresa devolver imóvel residencial, comercial ou profissional após uma locação. Embora seja muito associado à entrega de chaves, a vistoria pode ser realizada antes da data final para que o ocupante tenha oportunidade de verificar pendências e providenciar ajustes, quando cabíveis.
Também é útil em situações como troca de locatário, rescisão antecipada, devolução de imóvel mobiliado, encerramento de contrato empresarial e substituição de responsáveis pela ocupação. Em imóveis com pintura recente, equipamentos, eletrodomésticos, móveis planejados ou grande número de acessórios, o detalhamento deve ser ainda maior.
A Lei do Inquilinato disciplina obrigações relevantes da relação locatícia. Entre as obrigações do locatário está a de restituir o imóvel ao final da locação no estado em que o recebeu, ressalvadas as deteriorações decorrentes do uso normal. Consulte o texto oficial da Lei do Inquilinato para analisar o contexto da sua relação contratual.
Base legal e o limite entre dano e desgaste normal
A vistoria de saída não substitui o contrato de locação nem cria, por si só, uma obrigação inexistente. Ela funciona como prova documental do que foi observado. Por isso, deve ser coerente com o contrato, com o laudo de entrada, com os recibos de entrega e com as evidências disponíveis.
“restituir o imóvel, finda a locação, no estado em que o recebeu, salvo as deteriorações decorrentes do seu uso normal”
Lei nº 8.245/1991, art. 23, III
Na prática, é essencial separar dano de desgaste natural. Marcas leves pelo decurso ordinário do tempo, envelhecimento normal de materiais e pequenas alterações de uso habitual podem não representar dano imputável ao ocupante. Já furos excessivos, vidros quebrados, portas avariadas, instalações alteradas sem autorização, pintura comprometida por ação específica ou bens faltantes precisam ser descritos com precisão e confrontados com o laudo inicial.
O Código Civil também traz regras gerais sobre restituição e responsabilidade nas relações privadas. A leitura do Código Civil brasileiro pode ajudar a compreender os princípios aplicáveis, sem dispensar a análise do contrato e das circunstâncias concretas.
Informações que não podem faltar no documento
Um laudo útil depende de identificação clara, linguagem verificável e organização por ambientes. Evite termos como “ruim”, “perfeito” ou “danificado” sem explicar o que foi visto. Prefira descrever a condição, a localização e a extensão da ocorrência.
- Identificação das partes: nome completo ou razão social, CPF ou CNPJ e meios de contato do locador e do locatário.
- Identificação do imóvel: endereço completo, unidade, complemento e, quando houver, vaga de garagem ou depósito vinculado.
- Dados da locação: referência ao contrato, data da vistoria e data prevista ou efetiva de entrega das chaves.
- Referência à vistoria inicial: indicação de que o documento deve ser lido em conjunto com o laudo de entrada, se existente.
- Descrição por ambiente: paredes, teto, piso, portas, janelas, elétrica, hidráulica, louças, metais e itens instalados.
- Leituras e acessórios: medidores, chaves, controles, tags, cartões, manuais e bens móveis.
- Registros visuais: fotos e vídeos identificados, datados quando possível e vinculados ao ambiente ou item examinado.
- Conclusão e assinaturas: apontamento de pendências, prazo de manifestação ou reparo quando acordado e ciência das partes.
O modelo editável desta página reúne esses campos para adaptação. Antes de assinar, remova instruções entre colchetes, preencha todos os dados relevantes e acrescente anexos que sustentem as observações realizadas.
Checklist comparativo da vistoria de saída
Utilize o mesmo critério de observação empregado na vistoria inicial. A tabela ajuda a organizar a conferência e a evitar que itens importantes fiquem fora do registro.
| Item verificado | O que observar na saída | Registro recomendado |
|---|---|---|
| Paredes, teto e pintura | Manchas, furos, descascamentos, rachaduras e marcas | Ambiente, parede afetada, dimensão aproximada e foto |
| Pisos e revestimentos | Trincas, peças soltas, riscos, quebras e rejuntes | Tipo de revestimento, local e comparação com a entrada |
| Portas, janelas e fechaduras | Funcionamento, vidros, dobradiças, chaves e trinco | Quantidade de chaves e descrição objetiva da condição |
| Instalações hidráulicas | Vazamentos aparentes, torneiras, descargas, sifões e ralos | Local, teste realizado e ocorrência observada |
| Instalações elétricas | Tomadas, interruptores, luminárias e quadro aparente | Item testado, condição visual e observações |
| Medidores e acessos | Leitura de consumo, chaves, controles, tags e cartões | Número de série, quantidade e leitura anotada |
Modelo editável
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LAUDO DE VISTORIA DE SAÍDA DE IMÓVEL
IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO
Pelo presente instrumento particular, as partes identificadas neste laudo registram as condições aparentes do imóvel no momento da vistoria de saída e da devolução da posse pelo(a) LOCATÁRIO(A), para fins de comparação com o laudo de vistoria de entrada, com o contrato de locação e com seus eventuais aditivos.
1. IDENTIFICAÇÃO DO(A) LOCADOR(A)
[NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL DO(A) LOCADOR(A)], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº [CPF OU CNPJ], portador(a) do RG nº [RG E ÓRGÃO EXPEDIDOR], com endereço em [ENDEREÇO COMPLETO], doravante denominado(a) LOCADOR(A).
2. IDENTIFICAÇÃO DO(A) LOCATÁRIO(A)
[NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL DO(A) LOCATÁRIO(A)], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº [CPF OU CNPJ], portador(a) do RG nº [RG E ÓRGÃO EXPEDIDOR], com endereço em [ENDEREÇO COMPLETO], doravante denominado(a) LOCATÁRIO(A).
3. IDENTIFICAÇÃO DO IMÓVEL
O imóvel objeto desta vistoria está localizado em [ENDEREÇO COMPLETO DO IMÓVEL], [NÚMERO], [COMPLEMENTO], [BAIRRO], [CIDADE] – [UF], CEP [CEP], compreendendo [DESCRIÇÃO DO IMÓVEL, COMO CASA, APARTAMENTO, SALA COMERCIAL, GALPÃO OU OUTRO], incluindo [VAGA(S) DE GARAGEM, DEPÓSITO, ÁREA EXTERNA E OUTROS ESPAÇOS, SE HOUVER].
4. REFERÊNCIA À LOCAÇÃO E À VISTORIA INICIAL
Este laudo refere-se ao contrato de locação firmado em [DATA DO CONTRATO], relativo ao imóvel identificado no item 3. As partes declaram que este documento deverá ser analisado em conjunto com o laudo de vistoria de entrada, inventário de bens, aditivos contratuais, comunicações entre as partes e demais documentos relacionados à locação.
A vistoria foi realizada em [DATA DA VISTORIA], às [HORÁRIO], na presença de [NOME COMPLETO E QUALIFICAÇÃO DOS PRESENTES], sendo registradas as condições aparentes verificadas no momento da inspeção.
5. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO
A presente vistoria tem por finalidade registrar, de forma descritiva e objetiva, as condições aparentes do imóvel e dos itens nele existentes. As observações foram feitas mediante inspeção visual e testes simples, quando indicados neste laudo. Este documento não constitui perícia técnica e não substitui avaliação especializada de engenheiro, eletricista, encanador, arquiteto ou outro profissional habilitado, quando necessária.
As ocorrências indicadas devem ser comparadas com o estado descrito na vistoria de entrada, observando-se as deteriorações decorrentes do uso normal do imóvel e as obrigações previstas no contrato de locação.
6. VISTORIA DA ENTRADA, SALA E CIRCULAÇÃO
Porta de entrada: [DESCREVER ESTADO DA PORTA, FECHADURA, OLHO MÁGICO, DOBRADIÇAS E CHAVES]. Paredes e teto: [DESCREVER PINTURA, MANCHAS, FUROS, TRINCAS, RACHADURAS OU OUTRAS OCORRÊNCIAS]. Piso e rodapés: [DESCREVER ESTADO, RISCOS, PEÇAS SOLTAS, QUEBRAS OU LIMPEZA]. Janelas, vidros, persianas e cortinas: [DESCREVER CONDIÇÕES E FUNCIONAMENTO]. Interruptores, tomadas e pontos de luz: [DESCREVER CONDIÇÕES APARENTES E TESTES REALIZADOS]. Observações adicionais: [DESCREVER].
7. VISTORIA DOS QUARTOS
QUARTO 1: paredes, teto, pintura, piso, rodapés, porta, fechadura, janela, vidros, armários, tomadas, interruptores e demais itens: [DESCREVER DETALHADAMENTE]. QUARTO 2: [DESCREVER DETALHADAMENTE]. DEMAIS QUARTOS OU CÔMODOS: [DESCREVER DETALHADAMENTE].
8. VISTORIA DA COZINHA E ÁREA DE SERVIÇO
Paredes, teto, piso e revestimentos: [DESCREVER]. Pia, cuba, torneira, sifão, válvulas e ralos: [DESCREVER CONDIÇÕES APARENTES, VAZAMENTOS OU TESTES]. Armários, gavetas, portas e puxadores: [DESCREVER]. Bancadas, tampos, fogão, coifa, depurador, forno, geladeira e demais equipamentos, se pertencentes ao imóvel: [DESCREVER MARCA, QUANTIDADE, ESTADO E FUNCIONAMENTO APARENTE]. Tanque, torneiras e instalações da área de serviço: [DESCREVER].
9. VISTORIA DOS BANHEIROS
BANHEIRO 1: piso, paredes, revestimentos, teto, vaso sanitário, caixa acoplada ou descarga, pia, torneira, espelho, armário, chuveiro, box, vidros, ralos, registros e metais: [DESCREVER DETALHADAMENTE]. BANHEIRO 2 E DEMAIS BANHEIROS: [DESCREVER DETALHADAMENTE].
10. VISTORIA DE ÁREAS EXTERNAS, GARAGEM E ITENS COMPLEMENTARES
Varanda, quintal, jardim, churrasqueira, portão, garagem, depósito, corredores e demais áreas: [DESCREVER CONDIÇÕES]. Instalações aparentes de água, energia, gás, ar-condicionado, interfone, portão eletrônico, câmeras, alarmes ou outros sistemas: [DESCREVER].
11. LEITURAS DE MEDIDORES
Medidor de energia elétrica: instalação nº [NÚMERO DA INSTALAÇÃO, SE HOUVER], leitura de [LEITURA]. Medidor de água: matrícula ou identificação nº [NÚMERO], leitura de [LEITURA]. Medidor de gás: identificação nº [NÚMERO], leitura de [LEITURA]. Outros medidores ou informações de consumo: [DESCREVER].
12. CHAVES, CONTROLES E ACESSÓRIOS DEVOLVIDOS
Foram devolvidos pelo(a) LOCATÁRIO(A): [QUANTIDADE] chave(s) da porta principal; [QUANTIDADE] chave(s) de portão; [QUANTIDADE] chave(s) de garagem; [QUANTIDADE] controle(s) remoto(s); [QUANTIDADE] tag(s), cartão(ões) ou dispositivo(s) de acesso; [QUANTIDADE] chave(s) de caixa de correio; e os seguintes itens adicionais: [DESCREVER]. Itens não devolvidos ou pendentes de conferência: [DESCREVER OU INFORMAR “NENHUM”].
13. FOTOS, VÍDEOS E ANEXOS
Integram este laudo, quando existentes, os seguintes anexos: [QUANTIDADE] fotografias identificadas; [QUANTIDADE] vídeo(s); cópia do laudo de vistoria de entrada; inventário de bens; comprovantes de reparos; e outros documentos: [DESCREVER]. As partes declaram que os anexos relacionados foram apresentados ou disponibilizados para ciência.
14. PENDÊNCIAS E OBSERVAÇÕES FINAIS
Foram registradas as seguintes pendências, divergências ou providências a serem avaliadas: [DESCREVER COM OBJETIVIDADE, INFORMANDO LOCAL, ITEM E CONDIÇÃO OBSERVADA]. Prazo eventualmente ajustado para manifestação, apresentação de documentos ou execução de providências: [PRAZO OU “NÃO APLICÁVEL”].
A assinatura deste laudo comprova a ciência das partes quanto às condições e observações registradas na data da vistoria, não implicando, por si só, reconhecimento de responsabilidade, definição de valores ou quitação de obrigações que dependam de conferência posterior, salvo se houver declaração expressa neste documento.
15. DECLARAÇÃO DE ENTREGA DAS CHAVES
O(A) LOCATÁRIO(A) declara entregar, nesta data, a posse do imóvel e os itens relacionados no item 12 ao(à) LOCADOR(A) ou seu(sua) representante. O(A) LOCADOR(A) declara receber as chaves e acessórios nas condições registradas neste laudo, ressalvadas as pendências expressamente anotadas.
[CIDADE] – [UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].
________________________________________
[NOME DO(A) LOCADOR(A)]
CPF/CNPJ: [CPF OU CNPJ]
________________________________________
[NOME DO(A) LOCATÁRIO(A)]
CPF/CNPJ: [CPF OU CNPJ]
________________________________________
[NOME DO(A) REPRESENTANTE DA IMOBILIÁRIA OU ADMINISTRADORA, SE HOUVER]
CPF/CNPJ: [CPF OU CNPJ]
TESTEMUNHAS
________________________________________
[NOME COMPLETO DA TESTEMUNHA 1]
CPF: [CPF]
________________________________________
[NOME COMPLETO DA TESTEMUNHA 2]
CPF: [CPF]
Como preencher o laudo de vistoria de saída
O preenchimento deve ocorrer preferencialmente durante a visita ao imóvel, com tempo suficiente para verificar os ambientes. Leve o laudo de entrada, o contrato e uma forma de registrar imagens. Caso uma das partes não possa comparecer, registre quem esteve presente, como a vistoria foi comunicada e quais evidências foram produzidas.
- Separe os documentos de referência. Tenha em mãos o contrato, a vistoria de entrada, aditivos, inventário de móveis e comprovantes de reparos já realizados.
- Identifique imóvel e participantes. Preencha endereço, unidade, data, horário, nomes e documentos das pessoas presentes ou representadas.
- Inspecione ambiente por ambiente. Comece pela entrada e siga uma ordem fixa, por exemplo: sala, quartos, banheiros, cozinha, área de serviço, garagem e áreas externas.
- Descreva fatos verificáveis. Indique o item, a localização e a condição observada. Em vez de “parede estragada”, escreva “parede lateral da sala com três furos aparentes próximos ao interruptor”.
- Registre medidores e itens devolvidos. Anote leituras de água, luz e gás, quando aplicável, e conte chaves, controles e demais acessórios.
- Faça fotos e vincule-as ao texto. Numere os arquivos ou indique o ambiente, para que cada imagem possa ser relacionada ao apontamento correspondente.
- Defina as pendências com cautela. Caso haja necessidade de análise posterior, registre a pendência sem afirmar valores ou responsabilidades que ainda não tenham sido conferidos.
- Leia, ajuste e assine. Permita que os presentes façam observações. Todos devem assinar ou, se alguém se recusar, essa circunstância deve ser anotada no próprio documento.
Tipos e variações de laudo de saída
Não há um único formato obrigatório para todos os imóveis. A melhor estrutura varia conforme a finalidade da locação, o nível de detalhamento exigido e a existência de bens ou instalações específicas.
Laudo para imóvel residencial vazio
É voltado à conferência da estrutura e dos acabamentos: pintura, pisos, louças, metais, portas, janelas, instalações aparentes e leituras dos medidores. Geralmente é mais simples, mas ainda deve comparar a situação com a vistoria inicial.
Laudo para imóvel mobiliado
Além da estrutura, inclui inventário de móveis, eletrodomésticos, utensílios, equipamentos e acessórios. O ideal é registrar marca, modelo, quantidade, estado aparente e funcionamento quando possível.
Laudo para imóvel comercial
Precisa considerar adaptações realizadas pelo ocupante, letreiros, divisórias, instalações técnicas, equipamentos, cabeamento, sistemas de segurança e obrigações de remoção ou reversão previstas no contrato.
Termo de vistoria com entrega de chaves
É uma versão que enfatiza o ato de devolução das chaves e o encerramento da posse direta. Pode acompanhar o laudo detalhado ou ser incorporada a ele, desde que deixe claro se a entrega é definitiva, condicional ou sujeita à conferência final.
Cuidados e erros comuns ao elaborar o laudo
Uma vistoria mal redigida pode gerar mais conflito do que segurança. O cuidado principal é preservar a imparcialidade descritiva: registre o que é perceptível, sem antecipar conclusões jurídicas ou financeiras que dependam de análise do contrato e de provas.
- Não usar a vistoria de entrada como parâmetro: sem comparação, fica difícil avaliar alterações relevantes.
- Fazer descrições vagas: expressões amplas não informam onde está o problema nem qual é sua extensão.
- Confundir desgaste normal com dano: avalie o tempo de ocupação, o uso regular e a condição anterior comprovada.
- Deixar de registrar leituras: isso pode dificultar a divisão de consumos de água, energia e gás.
- Ignorar chaves e acessórios: controles de portão, tags, cartões e manuais também devem ser conferidos.
- Assinar com campos em branco: espaços vazios podem gerar dúvidas; risque ou complete o que for aplicável.
- Alterar o documento depois da assinatura: qualquer correção deve ser identificada e receber ciência de quem assinou.
- Não guardar os anexos: fotos, vídeos, mensagens de agendamento e comprovantes devem ser preservados de modo organizado.
Se houver desacordo importante sobre reparos, valores, devolução de garantia ou responsabilidade, procure orientação profissional antes de formalizar uma cobrança ou retenção. O laudo é prova relevante, mas deve ser analisado junto do contrato, das comunicações e das demais evidências.
Perguntas frequentes sobre laudo de vistoria de saída
O laudo de vistoria de saída é obrigatório?
A legislação não estabelece um formulário único obrigatório para toda locação. Contudo, a vistoria de saída é uma prática recomendada porque documenta a condição do imóvel e facilita a comparação com o estado inicial, especialmente em caso de discussão sobre conservação ou reparos.
O locatário precisa assinar o laudo?
A assinatura demonstra ciência do conteúdo, mas a ausência de assinatura não impede necessariamente o registro da vistoria. Se uma parte se recusar a assinar ou não comparecer, é prudente anotar esse fato, guardar a comunicação de convocação e preservar fotos, vídeos e outros elementos de prova.
Fotos substituem o laudo escrito?
Não. As fotos complementam o documento, mas não substituem uma descrição organizada. O ideal é que cada imagem seja relacionada a um ambiente, item ou ocorrência, permitindo entender o que ela demonstra e quando foi produzida.
Quem paga pelos reparos apontados na vistoria?
A resposta depende do contrato, da vistoria inicial, da causa do problema e da distinção entre dano e desgaste normal. O laudo deve apontar a condição encontrada; a responsabilidade e o valor de eventual reparo exigem análise das provas e das regras aplicáveis.
A entrega das chaves encerra automaticamente todas as obrigações?
A entrega das chaves é um marco relevante, mas não elimina automaticamente pendências documentadas, como contas de consumo, reparos acordados ou conferência de bens. O termo deve indicar com clareza o que foi entregue e se restaram verificações ou obrigações específicas.
Referências
Vídeo explicativo
Sobre o autor
Stefano Barcellos
Editor e curador de modelos de documentos
Stefano Barcellos é editor do MSG Center e responsável pela curadoria dos modelos de documentos publicados no portal, com foco em linguagem clara, estrutura organizada e atualização constante do conteúdo.
