Modelo de descrição de vaga para contratar com clareza
Entenda como preparar uma descrição de vaga clara para atrair candidatos alinhados à função. Veja os elementos indispensáveis, o preenchimento passo a passo, variações de anúncio, cuidados com critérios discriminatórios e um modelo editável para adaptar à sua empresa.
Sumário
- 01 O que é uma descrição de vaga e para que serve
- 02 Quando usar o modelo de descrição de vaga
- 03 Informações que não podem faltar no documento
- 04 Checklist comparativo para organizar a vaga
- 05 Como preencher o modelo de descrição de vaga
- 06 Modelo de Modelo de descrição de vaga para contratar com clareza
- 07 Tipos e variações de descrição de vaga
- Vaga de entrada ou primeiro emprego
- Vaga técnica ou especializada
- Vaga temporária ou por prazo determinado
- Vaga interna
- 08 Cuidados legais, privacidade e linguagem inclusiva
- 09 Erros comuns ao divulgar uma oportunidade
- 10 Perguntas frequentes sobre modelo de descrição de vaga
- É obrigatório informar salário na descrição de vaga?
- Posso exigir experiência para qualquer vaga?
- Descrição de vaga e contrato de trabalho são a mesma coisa?
- Posso pedir CPF e documentos no anúncio?
- É possível adaptar o mesmo modelo para uma vaga remota?
- Quem deve aprovar a descrição antes da publicação?
- 11 Como usar o modelo editável desta página
- 12 Referências
- 13 Vídeo explicativo
- 14 Aviso importante
Um modelo de descrição de vaga ajuda empresas e profissionais responsáveis por contratações a comunicar, de forma objetiva, qual função está disponível, o que será esperado da pessoa contratada e quais requisitos são relevantes para o trabalho. Quando o texto é bem estruturado, reduz dúvidas, melhora a triagem de currículos e torna o processo seletivo mais coerente.
Para pequenas empresas, a descrição não precisa ser longa ou excessivamente técnica. Ela precisa ser verdadeira, compreensível e compatível com a realidade da função. O modelo editável desta página foi pensado para organizar as informações essenciais e pode ser ajustado antes da divulgação em canais próprios, plataformas de emprego ou redes profissionais.
O que é uma descrição de vaga e para que serve
A descrição de vaga é um documento de recrutamento que apresenta uma oportunidade de trabalho. Ela informa o nome do cargo, o local ou formato da prestação de serviços, as principais atividades, o perfil procurado, os requisitos e as condições relevantes do vínculo.
Embora muitas empresas chamem esse texto de anúncio de emprego, há uma diferença prática útil. A descrição do cargo detalha a posição internamente, enquanto o anúncio é a versão destinada ao público externo. Em negócios menores, um único documento pode cumprir os dois papéis, desde que seja revisado para evitar informações estratégicas ou dados pessoais desnecessários.
Na rotina de contratação, esse registro serve para alinhar quem solicita a contratação, quem conduz a seleção e quem aprova a admissão. Também oferece ao candidato uma visão inicial das responsabilidades, evitando que a expectativa criada na divulgação seja incompatível com a atividade efetivamente oferecida.
Quando usar o modelo de descrição de vaga
O documento deve ser preparado antes de publicar uma oportunidade ou iniciar a busca por indicação. Mesmo em uma contratação urgente, reservar alguns minutos para definir a função evita anúncios genéricos, entrevistas improdutivas e escolhas apressadas.
Use o modelo de descrição de vaga especialmente nas seguintes situações:
- abertura de uma nova posição na empresa;
- substituição de empregado desligado, afastado ou promovido;
- ampliação da equipe em períodos de maior demanda;
- contratação de empregado, estagiário, aprendiz ou prestador de serviços, com as adaptações adequadas;
- padronização de cargos que já existem, mas nunca foram formalmente descritos;
- divulgação de oportunidades em plataformas de recrutamento, redes sociais e canais internos.
Antes de publicar, é recomendável confirmar se as atribuições descritas correspondem ao cargo, à jornada pretendida e à forma de contratação. Se a relação for de emprego, a empresa deve observar as regras aplicáveis da Consolidação das Leis do Trabalho, inclusive quanto à formalização da admissão e às condições de trabalho.
Informações que não podem faltar no documento
Uma boa descrição combina transparência com objetividade. O candidato não precisa receber todos os detalhes operacionais da empresa antes da entrevista, mas deve entender a natureza da oportunidade e os critérios profissionais relevantes para concorrer.
Inclua, no mínimo, os elementos a seguir:
- título do cargo: nome claro e compatível com a atividade, como assistente administrativo, vendedor interno ou auxiliar de produção;
- área ou setor: informação útil quando a empresa possui mais de uma frente de atuação;
- objetivo da função: breve explicação sobre a finalidade do cargo;
- atividades principais: tarefas que farão parte da rotina da pessoa contratada;
- requisitos obrigatórios: escolaridade, conhecimentos técnicos, experiência ou habilitações indispensáveis;
- diferenciais: competências desejáveis, sem apresentá-las como condição obrigatória quando não forem;
- local, modalidade e jornada: cidade, trabalho presencial, remoto ou híbrido, horário e escala, quando já definidos;
- tipo de contratação: por exemplo, contrato de trabalho por prazo indeterminado, prazo determinado ou outra modalidade juridicamente adequada;
- remuneração e benefícios: quando a empresa optar por divulgá-los, com informação correta e verificável;
- como se candidatar: canal, prazo interno se houver e indicação dos dados necessários.
Evite copiar descrições prontas sem conferir se cada requisito é realmente necessário. O texto publicado deve refletir a vaga existente e não prometer condições que a empresa não pretende cumprir.
Checklist comparativo para organizar a vaga
| Elemento | O que informar | Exemplo objetivo |
|---|---|---|
| Cargo | Nome funcional e área | Auxiliar administrativo – financeiro |
| Atividades | Tarefas frequentes e relevantes | Organizar documentos, lançar dados e atender fornecedores |
| Requisitos | Condições indispensáveis ao desempenho | Ensino médio completo e domínio básico de planilhas |
| Jornada | Horário, escala e modalidade de trabalho | Segunda a sexta, das 8h às 17h, presencial |
| Candidatura | Canal e documentos ou informações solicitadas | Enviar currículo para o e-mail indicado |
O checklist não substitui a análise das particularidades da empresa. Em funções com exigências técnicas, exposição a risco, atendimento ao público ou acesso a informações sensíveis, vale detalhar as competências e responsabilidades relacionadas à realidade do posto.
Como preencher o modelo de descrição de vaga
O preenchimento deve começar pela necessidade real do negócio, e não apenas por um nome de cargo usado no mercado. Converse com a pessoa que coordenará o trabalho ou que conhece a rotina da área para identificar entregas, tarefas e conhecimentos necessários.
- Defina o cargo e o objetivo da contratação. Escreva um título direto e explique em uma ou duas frases por que a posição existe.
- Liste as atividades prioritárias. Selecione as tarefas mais frequentes ou mais importantes. Use verbos de ação, como atender, organizar, elaborar, operar, acompanhar e registrar.
- Separe requisitos obrigatórios de diferenciais. Exija apenas o que for justificável pela função. Conhecimentos que podem ser ensinados no trabalho devem aparecer como desejáveis, quando apropriado.
- Informe as condições essenciais. Indique local, modalidade, jornada, escala, remuneração ou faixa, benefícios e tipo de contratação conforme a política da empresa.
- Revise a linguagem. Elimine expressões vagas, contradições e termos que possam excluir candidatos sem relação com a aptidão profissional.
- Defina o canal de candidatura. Informe e-mail, formulário, plataforma ou contato responsável, orientando o candidato sobre o envio do currículo.
- Obtenha aprovação interna. Antes da divulgação, confirme informações com a gestão e com quem cuida da contratação ou da folha de pagamento.
No modelo editável desta página, os campos entre colchetes devem ser substituídos pelos dados da oportunidade. Depois de preenchido, mantenha uma cópia arquivada, sobretudo se a empresa costuma contratar para funções semelhantes.
Modelo editável
Modelo Editável Aqui
Clique em “Editar documento” para preencher os campos entre colchetes. As alterações ficam salvas apenas neste navegador.
DESCRIÇÃO DE VAGA
1. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
Empresa: [RAZÃO SOCIAL OU NOME EMPRESARIAL], inscrita no CNPJ sob o nº [CNPJ], com sede em [ENDEREÇO COMPLETO], neste ato representada por [NOME COMPLETO DO RESPONSÁVEL], [CARGO DO RESPONSÁVEL], doravante denominada simplesmente EMPRESA, divulga a presente oportunidade de trabalho nos termos e condições informados neste documento.
2. IDENTIFICAÇÃO DA VAGA
Cargo: [NOME DO CARGO].
Área ou setor: [ÁREA OU SETOR].
Quantidade de vagas: [QUANTIDADE].
Local de trabalho: [ENDEREÇO, CIDADE – UF OU MODALIDADE REMOTA/HÍBRIDA].
Modalidade de trabalho: [PRESENCIAL / REMOTA / HÍBRIDA].
Tipo de contratação pretendida: [CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO INDETERMINADO / PRAZO DETERMINADO / OUTRA MODALIDADE APLICÁVEL].
3. OBJETIVO DA FUNÇÃO
A pessoa contratada atuará como [NOME DO CARGO], tendo como objetivo principal [DESCREVER DE FORMA CLARA A FINALIDADE DO CARGO, COMO APOIAR A ROTINA ADMINISTRATIVA, REALIZAR ATENDIMENTO A CLIENTES, EXECUTAR ATIVIDADES OPERACIONAIS OU ACOMPANHAR PROCESSOS DA ÁREA]. A atuação deverá observar as orientações da EMPRESA, os procedimentos internos aplicáveis e as atribuições compatíveis com a função.
4. ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
A pessoa selecionada poderá desempenhar, entre outras compatíveis com a função e com a organização do trabalho, as seguintes atividades:
- Realizar [ATIVIDADE PRINCIPAL 1].
- Organizar, registrar e acompanhar [DOCUMENTOS, PEDIDOS, CONTROLES OU PROCESSOS].
- Atender [CLIENTES, FORNECEDORES, EQUIPE INTERNA OU OUTRO PÚBLICO], por meio de [CANAIS DE ATENDIMENTO].
- Utilizar [SISTEMAS, EQUIPAMENTOS, FERRAMENTAS OU PLANILHAS] necessários à rotina da função.
- Preparar, conferir ou atualizar [RELATÓRIOS, CADASTROS, REGISTROS OU DOCUMENTOS].
- Comunicar à liderança eventuais ocorrências, pendências ou necessidades relacionadas às atividades executadas.
- Observar as normas internas de segurança, confidencialidade, organização e conduta profissional adotadas pela EMPRESA.
5. REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
Para participação no processo seletivo, a pessoa candidata deverá atender aos seguintes requisitos considerados necessários para o adequado exercício da função:
- Escolaridade: [NÍVEL DE ESCOLARIDADE EXIGIDO].
- Experiência profissional: [INFORMAR EXPERIÊNCIA EXIGIDA OU “NÃO É EXIGIDA EXPERIÊNCIA PRÉVIA”].
- Conhecimentos técnicos: [CONHECIMENTOS, SISTEMAS, EQUIPAMENTOS OU PROCEDIMENTOS NECESSÁRIOS].
- Disponibilidade: [HORÁRIO, ESCALA, DESLOCAMENTO, VIAGENS OU OUTRA CONDIÇÃO EFETIVAMENTE NECESSÁRIA].
- Outras condições diretamente relacionadas à função: [DESCREVER SOMENTE EXIGÊNCIAS PERTINENTES AO CARGO].
6. REQUISITOS DESEJÁVEIS
Serão considerados diferenciais, sem prejuízo da análise dos demais perfis, os seguintes aspectos:
- [DIFERENCIAL 1].
- [DIFERENCIAL 2].
- [DIFERENCIAL 3].
Os requisitos desejáveis não substituem os requisitos obrigatórios e serão avaliados de acordo com as necessidades da EMPRESA e com a aderência geral da pessoa candidata à vaga.
7. JORNADA E CONDIÇÕES DE TRABALHO
A jornada prevista para a função será de [QUANTIDADE] horas [DIÁRIAS OU SEMANAIS], de [DIAS DA SEMANA], no horário de [HORÁRIO INICIAL] às [HORÁRIO FINAL], com [INTERVALO], podendo haver ajustes compatíveis com a organização da EMPRESA e com as regras aplicáveis à modalidade de contratação.
A remuneração será de [VALOR EM ALGARISMOS] ([VALOR POR EXTENSO]) por [MÊS / HORA / OUTRO PERÍODO], ou será informada durante as etapas do processo seletivo, conforme política interna da EMPRESA. Poderão ser oferecidos os seguintes benefícios, quando aplicáveis: [LISTAR BENEFÍCIOS, COMO VALE-TRANSPORTE, VALE-ALIMENTAÇÃO, PLANO DE SAÚDE OU OUTROS].
8. PROCESSO SELETIVO
As pessoas interessadas deverão encaminhar currículo atualizado para [E-MAIL, PLATAFORMA, FORMULÁRIO OU OUTRO CANAL], com o assunto “[NOME DO CARGO]”, até [PRAZO, SE HOUVER]. No currículo ou na mensagem de candidatura, a pessoa candidata poderá informar [INFORMAÇÕES ESTRITAMENTE NECESSÁRIAS AO PROCESSO SELETIVO].
O processo seletivo poderá incluir análise curricular, entrevista, teste técnico, conversa com a liderança e outras etapas compatíveis com a vaga. A participação em uma etapa não representa garantia de contratação. A EMPRESA poderá entrar em contato apenas com as pessoas selecionadas para as fases seguintes.
9. TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Os dados pessoais enviados no contexto da candidatura serão utilizados pela EMPRESA para análise do perfil profissional, comunicação sobre o processo seletivo e adoção das providências relacionadas à eventual contratação, observadas as medidas internas de segurança e as finalidades aplicáveis. A pessoa candidata deverá enviar somente dados necessários à candidatura, evitando encaminhar cópias de documentos pessoais ou informações sensíveis que não tenham sido solicitadas.
10. DISPOSIÇÕES FINAIS
Esta descrição de vaga tem finalidade informativa e de recrutamento. As condições definitivas da contratação, caso a pessoa candidata seja aprovada, serão apresentadas e formalizadas em documento próprio. A EMPRESA poderá corrigir informações materiais, atualizar requisitos compatíveis com a necessidade da função ou encerrar o processo seletivo, comunicando as pessoas envolvidas quando pertinente.
[CIDADE] – [UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].
________________________________________
[NOME COMPLETO DO RESPONSÁVEL]
[CARGO DO RESPONSÁVEL]
[RAZÃO SOCIAL OU NOME EMPRESARIAL]
CNPJ: [CNPJ]
Tipos e variações de descrição de vaga
A estrutura central permanece parecida, mas a linguagem e o nível de detalhe devem acompanhar o público, o cargo e a forma de divulgação. Escolher a versão correta torna o anúncio mais eficiente.
Vaga de entrada ou primeiro emprego
Priorize atividades de apoio, habilidades comportamentais observáveis e disponibilidade compatível com a jornada. Não use experiência anterior como requisito se ela não for indispensável. Quando houver treinamento, informe essa possibilidade de forma clara.
Vaga técnica ou especializada
Descreva conhecimentos, ferramentas, certificações ou habilitações efetivamente necessários. Indique quais competências são mandatórias e quais representam diferencial para evitar candidaturas desalinhadas.
Vaga temporária ou por prazo determinado
Explique o motivo operacional da necessidade, a duração estimada quando houver definição e as condições da oportunidade. A modalidade contratual deve ser avaliada conforme o caso concreto para que o anúncio não gere informação incorreta.
Vaga interna
Além das atividades e requisitos, informe o público elegível, o canal para manifestação de interesse e o fluxo de seleção. A comunicação interna deve preservar critérios claros e tratamento profissional aos participantes.
Cuidados legais, privacidade e linguagem inclusiva
A seleção deve ser guiada por critérios relacionados ao trabalho. Na prática, isso significa evitar exigências ligadas a características pessoais que não tenham pertinência objetiva com as atribuições da vaga. A Constituição estabelece a igualdade como princípio relevante nas relações sociais e de trabalho.
“todos são iguais perante a lei, sem distinção de qualquer natureza”
Constituição Federal, art. 5º, caput
Também é necessário cuidado ao pedir currículos e receber candidaturas. Nome, telefone, e-mail, histórico profissional e outros elementos identificáveis são dados pessoais. A empresa deve solicitar apenas o necessário para o processo seletivo, restringir o acesso às informações e estabelecer uma rotina para descarte ou guarda segura dos currículos. Consulte a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais para compreender os princípios aplicáveis ao tratamento desses dados.
Na redação, prefira linguagem neutra quanto ao público da vaga, como “pessoa candidata”, “profissional” ou “pessoa contratada”, quando isso se adequar ao estilo de comunicação da empresa. Mais importante do que a forma escolhida é manter foco em competências, atribuições e condições profissionais.
Erros comuns ao divulgar uma oportunidade
Uma descrição confusa pode afastar profissionais qualificados ou atrair muitas candidaturas sem aderência. Revise o documento antes de divulgar e observe os erros mais frequentes:
- usar título genérico que não revela a área ou o nível de responsabilidade;
- acumular atividades incompatíveis sem explicar prioridades e estrutura de apoio;
- copiar requisitos de outra vaga que não são necessários para a função atual;
- confundir competências desejáveis com exigências obrigatórias;
- omitir jornada, local ou modalidade de trabalho quando essas informações já estão definidas;
- anunciar salário, benefícios ou condições que não foram aprovados pela empresa;
- pedir documentos pessoais sensíveis no primeiro contato sem necessidade;
- adotar critérios de seleção baseados em preferências pessoais sem relação com o trabalho;
- deixar de indicar como a pessoa candidata deve enviar o currículo ou obter informações.
Outro erro é transformar a vaga em uma lista extensa de qualidades abstratas, como “proatividade” e “boa comunicação”, sem explicar as situações em que essas habilidades serão usadas. Sempre que possível, associe a competência a uma atividade: por exemplo, comunicação para atendimento de clientes ou organização para controle de documentos.
Perguntas frequentes sobre modelo de descrição de vaga
É obrigatório informar salário na descrição de vaga?
Não existe uma resposta única aplicável a todas as situações de divulgação. A empresa pode definir sua política de transparência, observando regras internas, instrumentos coletivos eventualmente aplicáveis e a veracidade das informações prestadas. Se optar por informar valor ou faixa, o dado deve corresponder à oportunidade real.
Posso exigir experiência para qualquer vaga?
A exigência deve fazer sentido para a função. Para atividades de entrada, a experiência pode não ser necessária. Para cargos técnicos, de liderança ou que envolvam atribuições específicas, ela pode ser relevante. O importante é que o requisito seja proporcional e objetivamente ligado ao trabalho.
Descrição de vaga e contrato de trabalho são a mesma coisa?
Não. A descrição de vaga é um documento de recrutamento e alinhamento de expectativas. O contrato de trabalho formaliza condições da relação entre empregador e empregado. As informações dos dois documentos devem ser coerentes, mas cada um possui finalidade própria.
Posso pedir CPF e documentos no anúncio?
Em regra, não é recomendável solicitar documentos como CPF, RG ou cópias documentais na fase inicial de candidatura. Peça somente os dados necessários para analisar o perfil e deixe a coleta de documentos para a etapa de admissão, quando for pertinente e adotando medidas de segurança.
É possível adaptar o mesmo modelo para uma vaga remota?
Sim. Informe claramente que o trabalho é remoto, híbrido ou presencial, indique a localidade quando ela for relevante e descreva as condições operacionais essenciais, como disponibilidade em determinado horário, equipamentos fornecidos ou requisitos mínimos de conexão, se aplicáveis.
Quem deve aprovar a descrição antes da publicação?
O ideal é que a liderança da área valide as atividades e os requisitos, enquanto a pessoa responsável pelo recrutamento ou pela administração de pessoal confira jornada, modalidade de contratação e condições divulgadas. Em empresas pequenas, o proprietário pode centralizar essa revisão.
Como usar o modelo editável desta página
O modelo editável desta página oferece uma estrutura prática para registrar a identificação da empresa, o cargo, a finalidade da posição, as atribuições, os requisitos e as orientações de candidatura. Adapte os campos ao tamanho e ao ramo do negócio, sem acrescentar promessas que não possam ser cumpridas.
Após a revisão, salve uma versão datada no arquivo interno da empresa e produza, se necessário, uma versão resumida para cada canal de divulgação. Manter o documento-base ajuda a atualizar futuras vagas, comparar perfis e preservar a consistência da comunicação com as pessoas candidatas.
Referências
Vídeo explicativo
Sobre o autor
Stefano Barcellos
Editor e curador de modelos de documentos
Stefano Barcellos é editor do MSG Center e responsável pela curadoria dos modelos de documentos publicados no portal, com foco em linguagem clara, estrutura organizada e atualização constante do conteúdo.
