Modelo de Carta de Demissão Simples para Preencher
Entenda como elaborar uma carta de demissão clara e profissional, quando entregá-la e quais dados incluir. Veja diferenças entre pedido com ou sem cumprimento de aviso prévio, cuidados práticos, respostas a dúvidas frequentes e use o modelo editável desta página.
Sumário
- 01 O que é carta de demissão e para que serve
- 02 Base legal do pedido de demissão
- 03 Quando usar o modelo de carta de demissão
- Situações mais comuns
- 04 Informações que não podem faltar
- 05 Como preencher a carta de demissão passo a passo
- 06 Modelo de Modelo de Carta de Demissão Simples para Preencher
- 07 Tipos de carta de demissão
- Carta com cumprimento de aviso prévio
- Carta com solicitação de dispensa do aviso
- Carta de demissão durante experiência
- 08 Aviso prévio, verbas rescisórias e documentos
- 09 Cuidados e erros comuns ao pedir demissão
- 10 Entrega, recebimento e assinatura eletrônica
- 11 Perguntas frequentes sobre modelo de carta de demissão
- Preciso explicar o motivo do pedido de demissão?
- Posso escrever a carta de próprio punho?
- A empresa é obrigada a dispensar o aviso prévio?
- O que acontece se eu não cumprir o aviso prévio?
- Posso pedir demissão por e-mail ou mensagem?
- Devo assinar a carta antes de decidir sobre o aviso?
- 12 Referências
- 13 Vídeo explicativo
- 14 Aviso importante
O modelo de carta de demissão é um instrumento simples para comunicar formalmente à empresa a decisão do empregado de encerrar o vínculo de trabalho por iniciativa própria. Embora a manifestação possa ocorrer verbalmente, o documento escrito organiza a comunicação, registra a data da entrega e reduz dúvidas sobre o aviso prévio e o último dia de trabalho.
Uma carta objetiva, respeitosa e corretamente identificada é suficiente na maior parte das situações. Antes de assinar, porém, é importante definir se haverá cumprimento do aviso prévio, conferir as regras do contrato ou da convenção coletiva aplicável e guardar uma via protocolada. O modelo editável desta página ajuda a estruturar essa comunicação com campos que podem ser adaptados ao caso concreto.
O que é carta de demissão e para que serve
A carta de demissão, também chamada de carta de pedido de demissão, é a declaração escrita pela qual o empregado informa ao empregador que deseja romper o contrato de trabalho. Ela deve demonstrar que a iniciativa do desligamento partiu do trabalhador, sem necessidade de justificar motivos pessoais.
Seu objetivo principal é produzir uma comunicação clara e verificável. No documento, o empregado normalmente informa seu nome, cargo, empresa destinatária, intenção de se desligar, data, opção sobre o aviso prévio e assinatura. A empresa pode usar essa manifestação para dar andamento aos procedimentos internos de rescisão, baixa de acessos, cálculos e entrega de documentos.
O pedido de demissão não se confunde com dispensa sem justa causa, pois a iniciativa é diferente. Também não equivale à rescisão indireta, que depende de falta grave do empregador e exige análise jurídica adequada. Ao optar pela demissão voluntária, o empregado deve compreender os efeitos legais e financeiros aplicáveis à sua situação.
Base legal do pedido de demissão
O aviso prévio é disciplinado pela Consolidação das Leis do Trabalho. Em regra, quando o empregado pede demissão e não cumpre o aviso prévio exigível, o empregador pode descontar o valor correspondente das verbas rescisórias, observadas as circunstâncias do caso e as regras aplicáveis.
“A falta do aviso prévio por parte do empregado dá ao empregador o direito de descontar os salários correspondentes ao prazo respectivo.”
Consolidação das Leis do Trabalho, art. 487, § 2º
Consulte o texto oficial da Consolidação das Leis do Trabalho para verificar a redação legal e considere também as previsões do contrato individual, acordo coletivo ou convenção coletiva da categoria. Esses instrumentos podem conter regras operacionais importantes para o desligamento.
A carta não elimina direitos nem autoriza descontos fora das hipóteses legais. Ela apenas documenta a vontade de pedir demissão e, quando indicado, a intenção de cumprir ou solicitar dispensa do aviso prévio.
Quando usar o modelo de carta de demissão
Use a carta quando tiver decidido encerrar voluntariamente o vínculo empregatício e quiser formalizar essa decisão perante a empresa. O ideal é entregá-la ao gestor responsável, ao setor de recursos humanos ou à pessoa indicada pela organização para receber documentos de desligamento.
Ela é especialmente recomendada quando o empregado pretende cumprir o aviso prévio, solicitar dispensa desse período ou deixar expressa uma data proposta para encerramento. Também é útil para profissionais que desejam manter um registro profissional da comunicação.
Situações mais comuns
- Início de novo trabalho ou atividade profissional;
- Mudança de cidade, estado ou país;
- Decisão de empreender, estudar ou reorganizar a vida pessoal;
- Incompatibilidade com horários, deslocamento ou rotina;
- Encerramento voluntário de vínculo por prazo indeterminado;
- Pedido de desligamento durante contrato de experiência, com atenção às cláusulas contratuais.
Em situações que envolvam assédio, atraso recorrente de salários, ausência de depósitos ou outra possível falta grave patronal, a simples carta de pedido de demissão pode não ser a solução mais adequada. Buscar orientação jurídica antes de formalizar a saída pode evitar prejuízos e perda de alternativas legais.
Informações que não podem faltar
Não existe um formulário único obrigatório para toda carta de demissão, mas alguns elementos tornam o documento completo e facilitam sua aceitação pela empresa. Prefira linguagem direta e evite relatos desnecessários sobre conflitos, pessoas ou motivos íntimos.
| Elemento | Como preencher | Por que é importante |
|---|---|---|
| Destinatário | Nome da empresa e setor responsável | Direciona formalmente a comunicação |
| Identificação | Nome completo, cargo e, se necessário, matrícula | Evita dúvida sobre quem apresenta o pedido |
| Declaração de vontade | Informe expressamente o pedido de demissão | Registra que a iniciativa é do empregado |
| Aviso prévio | Indique se cumprirá ou solicitará dispensa | Orienta o procedimento de desligamento |
| Data e assinatura | Local, data e assinatura do empregado | Comprova a formalização do documento |
Se a empresa usar um canal interno, como plataforma de recursos humanos, confirme se é preciso anexar a carta assinada. Quando a entrega for presencial, leve duas vias idênticas e peça um recibo na via que ficará com você, com data, assinatura, nome legível e cargo de quem recebeu.
Como preencher a carta de demissão passo a passo
O preenchimento deve refletir exatamente a situação desejada. Leia todo o texto antes de assinar e não deixe campos em aberto. Se houver dúvida sobre aviso, saldo de salário ou cláusula contratual, procure o RH ou orientação profissional qualificada.
- Identifique a empresa. Informe a razão social ou o nome pelo qual o empregador é conhecido e, se possível, o setor de recursos humanos.
- Qualifique-se. Escreva seu nome completo, cargo e matrícula funcional, se houver.
- Declare o pedido. Use uma frase inequívoca, como “venho por meio desta apresentar meu pedido de demissão”.
- Defina o aviso prévio. Informe se cumprirá o período ou se solicita dispensa. Não afirme que a dispensa foi aceita antes de receber confirmação da empresa.
- Indique a data de encerramento, se aplicável. Quando houver cumprimento do aviso, a empresa poderá orientar sobre a contagem e a data efetiva do término.
- Finalize com cordialidade. Um agradecimento breve é opcional, mas pode contribuir para uma saída profissional.
- Assine e protocole. Coloque local e data, assine e mantenha uma cópia com comprovante de entrega.
O modelo editável desta página traz uma redação formal que pode ser usada tanto para cumprimento quanto para solicitação de dispensa do aviso prévio. Mantenha apenas a opção compatível com sua decisão e exclua a alternativa que não se aplica.
Modelo editável
Modelo Editável Aqui
Clique em “Editar documento” para preencher os campos entre colchetes. As alterações ficam salvas apenas neste navegador.
CARTA DE PEDIDO DE DEMISSÃO
À [RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA]
A/C: [SETOR DE RECURSOS HUMANOS / NOME DO RESPONSÁVEL]
[ENDEREÇO COMPLETO DA EMPRESA]
[CIDADE] – [UF]
1. IDENTIFICAÇÃO DO(A) EMPREGADO(A)
Eu, [NOME COMPLETO], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], portador(a) do RG nº [NÚMERO DO RG] e inscrito(a) no CPF sob o nº [NÚMERO DO CPF], residente e domiciliado(a) à [ENDEREÇO COMPLETO], empregado(a) desta empresa no cargo de [CARGO], matrícula nº [NÚMERO DA MATRÍCULA, SE HOUVER], venho, por meio desta carta, comunicar formalmente minha decisão de solicitar o desligamento do vínculo empregatício mantido com esta empresa.
2. PEDIDO DE DEMISSÃO
Apresento meu pedido de demissão, por iniciativa própria, do cargo de [CARGO], exercido desde [DATA DE ADMISSÃO]. Declaro que esta manifestação é livre e consciente, sendo realizada por minha vontade, para que sejam adotadas as providências administrativas e trabalhistas necessárias ao encerramento do contrato de trabalho.
Solicito que a empresa providencie a apuração das verbas rescisórias eventualmente devidas, bem como a emissão e a entrega dos documentos relacionados ao desligamento, observadas as disposições legais, contratuais e coletivas aplicáveis ao meu vínculo de trabalho.
3. AVISO PRÉVIO
[MANTER APENAS UMA DAS ALTERNATIVAS ABAIXO E EXCLUIR A OUTRA ANTES DA ASSINATURA.]
ALTERNATIVA A — CUMPRIMENTO DO AVISO PRÉVIO: Informo que cumprirei o aviso prévio aplicável, permanecendo à disposição da empresa para o exercício das minhas atividades durante o período definido, conforme orientação do empregador e regras aplicáveis. Solicito a confirmação da data de início e da data prevista para o término do aviso prévio.
ALTERNATIVA B — SOLICITAÇÃO DE DISPENSA DO AVISO PRÉVIO: Solicito à empresa a dispensa do cumprimento do aviso prévio, em razão de [MOTIVO OPCIONAL, SE DESEJAR INFORMAR]. Tenho ciência de que esta solicitação dependerá de manifestação e aceitação expressa da empresa, bem como de que a ausência de cumprimento do aviso pode produzir os efeitos previstos na legislação trabalhista aplicável.
4. DATA PRETENDIDA PARA O DESLIGAMENTO
Caso seja aplicável e observadas as orientações da empresa quanto ao aviso prévio, indico como data pretendida para encerramento das atividades o dia [DATA PRETENDIDA PARA O ÚLTIMO DIA DE TRABALHO]. Esta indicação possui caráter informativo e poderá ser ajustada conforme a contagem do aviso prévio, a aceitação de eventual pedido de dispensa e os procedimentos internos da empresa.
5. ENTREGA DE BENS, DOCUMENTOS E PENDÊNCIAS
Comprometo-me a devolver, na forma e no prazo indicados pela empresa, os bens, equipamentos, documentos, crachás, chaves, cartões, materiais, acessos, senhas e demais itens que estejam sob minha guarda em razão das atividades profissionais exercidas. Comprometo-me também a prestar as informações necessárias para a adequada transição das tarefas sob minha responsabilidade, dentro das possibilidades e orientações recebidas.
6. SOLICITAÇÃO DE COMPROVANTE DE RECEBIMENTO
Solicito que uma via desta carta seja devolvida a mim com a identificação do recebimento pela empresa, contendo data, nome legível, cargo e assinatura da pessoa responsável pelo protocolo, para fins de comprovação da entrega desta comunicação.
7. DECLARAÇÃO FINAL
Agradeço pela oportunidade de ter integrado a equipe da empresa e coloco-me à disposição para cumprir os procedimentos de desligamento que forem formalmente informados. Esta carta é apresentada em [NÚMERO] via(s) de igual teor, para os devidos fins.
[CIDADE] – [UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].
________________________________________
[NOME COMPLETO DO(A) EMPREGADO(A)]
CPF: [NÚMERO DO CPF]
PROTOCOLO DE RECEBIMENTO PELA EMPRESA
Recebi a presente Carta de Pedido de Demissão em [DATA DO RECEBIMENTO], às [HORÁRIO], para encaminhamento e adoção das providências internas cabíveis.
________________________________________
[NOME DO(A) RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO]
[CARGO / SETOR]
[RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA] – CNPJ: [NÚMERO DO CNPJ]
Tipos de carta de demissão
A estrutura central é semelhante, mas a redação pode mudar conforme a forma como o aviso prévio será tratado. Escolher a versão correta evita mensagens contraditórias e ajuda a empresa a processar o pedido.
Carta com cumprimento de aviso prévio
Nessa versão, o empregado declara que permanecerá trabalhando durante o período de aviso aplicável. É uma alternativa comum para quem deseja encerrar as atividades de modo planejado e colaborar com a transição. A empresa deve orientar sobre a data de início, término e rotina a ser seguida durante o período.
Carta com solicitação de dispensa do aviso
Aqui, o empregado pede para não trabalhar durante o aviso prévio. A palavra-chave é solicitação: a empresa pode aceitar ou não o pedido. Por isso, não é recomendável escrever que o aviso está dispensado sem uma confirmação expressa do empregador.
Carta de demissão durante experiência
O pedido também pode ocorrer durante o contrato de experiência. Como esse contrato pode conter previsão específica sobre rescisão antecipada, é prudente conferir o instrumento assinado antes de usar uma redação genérica. O setor de recursos humanos poderá informar os procedimentos administrativos, mas uma avaliação individual pode ser necessária em casos complexos.
Aviso prévio, verbas rescisórias e documentos
O pedido de demissão pode gerar direito a saldo de salário, férias vencidas acrescidas de um terço, se existentes, férias proporcionais acrescidas de um terço e décimo terceiro salário proporcional, conforme o período trabalhado e as demais condições legais. O caso concreto pode envolver descontos legítimos, faltas, adiantamentos e outras rubricas que precisam ser discriminadas.
Em regra, o trabalhador que pede demissão não movimenta o saldo do FGTS em razão desse desligamento e não recebe seguro-desemprego. Essas consequências distinguem o pedido de demissão de outras modalidades de término do contrato. Para informações institucionais sobre direitos e serviços trabalhistas, também pode ser útil consultar o Portal do Empreendedor quando a mudança envolver a formalização de uma atividade empresarial, como MEI.
Após a formalização, confira o termo de rescisão e os valores apresentados pela empresa. Peça esclarecimentos sobre itens que não compreender. Assinar o recebimento de documentos não deve impedir a leitura cuidadosa do conteúdo e dos valores informados.
Cuidados e erros comuns ao pedir demissão
Uma carta curta não significa uma carta descuidada. Pequenos erros podem causar discussões internas, atrasar procedimentos ou deixar o empregado sem prova da entrega. Adote uma postura objetiva e preserve registros do processo.
- Não entregar uma via protocolada: guarde comprovante da entrega da carta.
- Deixar de tratar do aviso prévio: informe claramente se pretende cumprir ou solicitar dispensa.
- Usar linguagem ofensiva: a carta deve comunicar a decisão, não registrar desabafos.
- Assinar sem ler: confira nome da empresa, dados pessoais, data e opção de aviso.
- Presumir que a dispensa foi aceita: aguarde a confirmação do empregador.
- Abandonar o trabalho sem comunicação: isso pode gerar consequências e dificultar a apuração do desligamento.
- Confundir pedido de demissão com acordo: modalidades distintas exigem tratamentos e efeitos próprios.
Evite assinar documentos com informações incompletas, rasuras relevantes ou declarações que não reflitam sua vontade. Se estiver sob pressão, se houver divergência séria sobre direitos ou se a situação envolver possível irregularidade, obtenha orientação de advogado ou sindicato antes de concluir o procedimento.
Entrega, recebimento e assinatura eletrônica
A forma mais segura de entregar a carta é aquela que permite comprovar o recebimento. A entrega presencial em duas vias é prática comum: uma fica com a empresa e outra retorna ao empregado com protocolo. Se o empregador aceitar recebimento por e-mail ou sistema interno, mantenha cópia da mensagem, do arquivo enviado e da confirmação de recebimento.
Assinaturas eletrônicas podem ser utilizadas conforme o procedimento adotado pelas partes e a finalidade do documento. A identificação do signatário, a integridade do arquivo e a possibilidade de comprovação são pontos essenciais. Não envie dados pessoais a canais desconhecidos e verifique se o destinatário é oficial.
A carta, por si só, não substitui as etapas de rescisão trabalhista da empresa. Ela é a manifestação inicial do empregado. O empregador ainda deve providenciar os documentos e pagamentos pertinentes nos prazos legais aplicáveis.
Perguntas frequentes sobre modelo de carta de demissão
Preciso explicar o motivo do pedido de demissão?
Não. A carta pode ser objetiva e limitar-se à manifestação de vontade de encerrar o vínculo. Explicar motivos é uma escolha pessoal, não um requisito geral para a validade da comunicação.
Posso escrever a carta de próprio punho?
Sim. Uma carta manuscrita pode ser usada desde que esteja legível, contenha os dados essenciais, seja datada e assinada. O texto digitado também é adequado. O mais importante é que a declaração seja clara e que o empregado conserve prova da entrega.
A empresa é obrigada a dispensar o aviso prévio?
Não necessariamente. O empregado pode solicitar a dispensa, mas a aceitação depende da empresa e das circunstâncias do vínculo. Enquanto não houver definição, não presuma que está liberado de comparecer ao trabalho.
O que acontece se eu não cumprir o aviso prévio?
Em regra, a falta de aviso pelo empregado pode permitir o desconto dos salários correspondentes ao prazo, conforme o art. 487, § 2º, da CLT. A aplicação concreta deve considerar o contrato, documentos coletivos e particularidades da situação.
Posso pedir demissão por e-mail ou mensagem?
É possível que a empresa aceite meios eletrônicos, mas a prática mais segura é seguir o procedimento formal informado pelo RH e obter confirmação de recebimento. Quando possível, envie carta assinada em arquivo e preserve os registros da comunicação.
Devo assinar a carta antes de decidir sobre o aviso?
O ideal é decidir o que pretende solicitar antes de assinar. Caso queira pedir dispensa, redija como pedido, sem afirmar que ela já foi concedida. A empresa poderá responder e orientar os próximos passos.
Referências
Vídeo explicativo
Sobre o autor
Stefano Barcellos
Editor e curador de modelos de documentos
Stefano Barcellos é editor do MSG Center e responsável pela curadoria dos modelos de documentos publicados no portal, com foco em linguagem clara, estrutura organizada e atualização constante do conteúdo.
