Modelo de carta de oferta de emprego para preencher
Entenda como elaborar uma carta de oferta de emprego clara e profissional. Veja quando utilizar, quais informações incluir, como preencher o modelo editável desta página, diferenças em relação ao contrato e cuidados antes de enviar a proposta ao candidato.
Sumário
- 01 O que é uma carta de oferta de emprego
- 02 Para que serve a carta-proposta de trabalho
- 03 Quando usar o modelo de carta de oferta de emprego
- Situações em que a carta é útil
- Momentos que exigem cautela adicional
- 04 Informações que não podem faltar
- 05 Como preencher a carta de oferta passo a passo
- 06 Modelo de Modelo de carta de oferta de emprego para preencher
- 07 Tipos e variações de carta de oferta
- Oferta para contratação pela CLT
- Oferta com trabalho remoto ou híbrido
- Oferta com remuneração variável
- 08 Cuidados jurídicos e erros comuns
- 09 Aceite, assinatura e formalização da admissão
- 10 Como proteger dados pessoais no processo seletivo
- 11 Perguntas frequentes sobre carta de oferta de emprego
- A carta de oferta de emprego substitui o contrato de trabalho?
- É obrigatório entregar uma carta de oferta ao candidato?
- Posso cancelar uma oferta de emprego?
- Qual prazo devo dar para o aceite?
- Posso incluir período de experiência na carta?
- Uma pequena empresa pode usar este modelo?
- 12 Referências
- 13 Vídeo explicativo
- 14 Aviso importante
A carta de oferta de emprego é um documento utilizado pela empresa para apresentar formalmente uma oportunidade profissional a uma pessoa candidata. Ela registra, de modo objetivo, os principais termos comerciais e operacionais da proposta, como cargo, remuneração, jornada, benefícios, local de trabalho, data prevista de início e prazo para resposta.
Para pequenas empresas e profissionais responsáveis por admissões, esse registro reduz ruídos na comunicação e ajuda a alinhar expectativas antes da assinatura do contrato de trabalho e da efetiva admissão. O modelo editável desta página oferece uma estrutura prática para personalizar a proposta de acordo com a vaga, sem substituir a análise das regras trabalhistas aplicáveis ao caso.
O que é uma carta de oferta de emprego
A carta de oferta de emprego, também chamada de carta-proposta de trabalho ou offer letter, é uma comunicação escrita pela qual uma empresa manifesta interesse em contratar determinada pessoa e informa as condições essenciais inicialmente oferecidas.
Ela não deve ser confundida automaticamente com o contrato individual de trabalho. Em geral, a carta antecede a formalização da admissão, a coleta de documentos, os registros legais e a assinatura dos instrumentos necessários. Ainda assim, seu conteúdo deve ser preparado com atenção: uma oferta aceita pode gerar expectativas legítimas e discussões sobre o que foi prometido.
O documento é especialmente útil para tornar inequívocos pontos que costumam ser tratados em entrevistas ou mensagens informais, tais como função, salário, modalidade de trabalho, jornada, benefícios e início previsto.
Para que serve a carta-proposta de trabalho
A principal finalidade é comunicar uma proposta de maneira profissional e verificável. Ao colocar as condições por escrito, a empresa facilita a avaliação da pessoa candidata e cria um histórico do processo de recrutamento.
Na prática, uma boa carta pode servir para:
- confirmar que a pessoa foi selecionada para determinada vaga;
- descrever o cargo, a área e a liderança responsável, quando pertinente;
- informar remuneração fixa, benefícios e eventuais componentes variáveis;
- indicar o tipo de contratação pretendido e as condições que dependem de formalização;
- estabelecer prazo razoável para aceite ou recusa;
- orientar sobre documentos, exame admissional e próximos passos.
O cuidado com a redação é importante porque a relação de emprego tem regras próprias. A Consolidação das Leis do Trabalho disciplina diversos aspectos da contratação, incluindo a anotação e a formalização do vínculo, que não são substituídas por uma simples carta de oferta.
Quando usar o modelo de carta de oferta de emprego
O uso é recomendável depois da decisão de seleção e antes da admissão definitiva. A empresa pode encaminhá-la por e-mail, plataforma de recrutamento ou meio eletrônico que permita preservar o conteúdo enviado e a manifestação de aceite da pessoa candidata.
Situações em que a carta é útil
O documento costuma ser adequado quando as partes precisam confirmar condições antes de iniciar procedimentos admissionais. Isso acontece, por exemplo, em vagas com negociação salarial, benefícios relevantes, trabalho remoto, mudança de cidade, início futuro ou período de experiência.
Também é útil quando o processo seletivo envolve mais de uma etapa final e a empresa deseja apresentar a proposta de maneira padronizada, sem fazer promessas verbais vagas.
Momentos que exigem cautela adicional
Tenha cuidado se a contratação depender de aprovação interna, apresentação de documentos, exame admissional, validação de referências ou outra condição objetiva. Nesses casos, a carta deve declarar a condição de forma clara, sem linguagem contraditória e sem induzir a pessoa candidata a acreditar que a admissão já está concluída.
Não utilize a carta para mascarar uma relação de emprego como prestação de serviços autônomos. A definição correta do vínculo depende dos fatos e da legislação aplicável, não apenas do título atribuído ao documento.
Informações que não podem faltar
A carta deve ser simples, mas suficientemente completa para evitar interpretações diferentes. O ideal é adaptar o texto à realidade da vaga e não incluir cláusulas que a empresa não pretende cumprir.
| Item | O que informar | Por que é importante |
|---|---|---|
| Identificação | Nome da empresa, CNPJ, nome e CPF da pessoa candidata | Individualiza a proposta e seus destinatários |
| Cargo e atividades | Função, área, gestor imediato e síntese das atribuições | Alinha a expectativa sobre o trabalho oferecido |
| Remuneração | Salário bruto mensal, periodicidade e regras de parcela variável, se houver | Evita dúvidas sobre valores e critérios de pagamento |
| Jornada e local | Horários, regime presencial, remoto ou híbrido e endereço aplicável | Esclarece como e onde o serviço será prestado |
| Benefícios e início | Benefícios oferecidos, data estimada e condições para admissão | Organiza os próximos passos e eventuais requisitos |
Além desses pontos, inclua o prazo para a resposta e uma forma inequívoca de aceite. Se houver política interna ou instrumento contratual que detalhará determinados benefícios, informe isso sem prometer condições além das efetivamente aprovadas.
Como preencher a carta de oferta passo a passo
Antes de enviar, confirme internamente os termos da vaga com a pessoa responsável pela contratação, pelo financeiro e, se houver, pelo setor de recursos humanos ou contabilidade. A consistência entre a oferta e os documentos posteriores é essencial.
- Identifique a empresa e a pessoa candidata. Preencha razão social, CNPJ, endereço, nome completo e CPF. Revise a grafia dos dados.
- Indique a vaga oferecida. Descreva o cargo, a área e um resumo objetivo das atividades. Evite descrição excessivamente ampla.
- Defina a modalidade de contratação. Informe a modalidade pretendida, como contrato de trabalho regido pela CLT, quando esse for o caso, e esclareça que a admissão dependerá das etapas legais necessárias.
- Registre a remuneração. Informe o valor bruto em algarismos e por extenso, a forma de pagamento e as regras de remuneração variável, se existentes.
- Especifique jornada e local. Declare a carga horária, os dias de trabalho, os horários aplicáveis e o regime presencial, híbrido ou remoto.
- Liste benefícios confirmados. Mencione apenas benefícios efetivamente concedidos, indicando que se submetem às políticas aplicáveis e à legislação, quando necessário.
- Informe a data estimada de início e condições. Se a admissão exigir exame admissional, documentos ou outra providência, descreva-a com objetividade.
- Estabeleça prazo e meio de aceite. Determine até quando a pessoa poderá responder e como deverá manifestar concordância.
- Assine e guarde o registro. A proposta deve ser assinada por representante autorizado. Arquive a cópia enviada e o aceite recebido.
Modelo editável
Modelo Editável Aqui
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CARTA DE OFERTA DE EMPREGO
À(ao) Sr.(a) [NOME COMPLETO DA PESSOA CANDIDATA], nacionalidade [NACIONALIDADE], estado civil [ESTADO CIVIL], portador(a) do CPF nº [CPF], RG nº [RG], residente e domiciliado(a) em [ENDEREÇO COMPLETO].
1. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA OFERTANTE
[RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA], pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº [CNPJ], com sede em [ENDEREÇO COMPLETO DA SEDE], neste ato representada por [NOME COMPLETO DO REPRESENTANTE], [CARGO DO REPRESENTANTE], doravante denominada simplesmente EMPRESA, apresenta a presente Carta de Oferta de Emprego à(ao) destinatária(o) acima identificada(o), doravante denominada(o) PESSOA CANDIDATA.
2. OBJETO DA OFERTA
A EMPRESA manifesta seu interesse em contratar a PESSOA CANDIDATA para exercer o cargo de [NOME DO CARGO], vinculado à área/departamento [NOME DA ÁREA OU DEPARTAMENTO], com reporte direto a [NOME OU CARGO DA LIDERANÇA].
As atividades principais previstas para a função incluem: [DESCREVER AS PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO]. A descrição aqui apresentada é resumida e poderá ser detalhada em documentos internos, orientações de trabalho e instrumentos de contratação compatíveis com a função.
3. MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO
A contratação pretendida será realizada sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, mediante cumprimento das providências legais, administrativas e documentais necessárias à admissão. A relação de trabalho será formalizada pelos registros e documentos aplicáveis, incluindo, quando cabível, contrato individual de trabalho, anotações legais e demais instrumentos exigidos.
[SE APLICÁVEL: A contratação será iniciada por contrato de experiência, nos termos e pelo prazo que constarem do instrumento específico a ser assinado pelas partes.]
4. REMUNERAÇÃO
Pela prestação dos serviços, a PESSOA CANDIDATA receberá salário bruto mensal de R$ [VALOR EM ALGARISMOS] ([VALOR POR EXTENSO]), a ser pago até o [DIA OU CRITÉRIO DE PAGAMENTO] de cada mês, por meio de [FORMA DE PAGAMENTO], observados os descontos legais e os demais descontos eventualmente autorizados na forma permitida.
[SE APLICÁVEL: Além do salário fixo, poderá haver remuneração variável consistente em [COMISSÃO/BÔNUS/PRÊMIO], conforme critérios, metas, condições de elegibilidade, regulamento interno e demais regras previamente comunicadas pela EMPRESA. A remuneração variável não será devida fora das condições expressamente estabelecidas.]
5. JORNADA DE TRABALHO
A jornada prevista será de [QUANTIDADE] horas [DIÁRIAS/SEMANAIS], a ser cumprida de [DIAS DA SEMANA], no horário de [HORÁRIO INICIAL] às [HORÁRIO FINAL], com intervalo de [DURAÇÃO DO INTERVALO], ou conforme escala e controle de jornada aplicáveis à função e às necessidades operacionais da EMPRESA.
A jornada, os intervalos, a possibilidade de horas extras, a compensação de horário e os demais aspectos relacionados ao tempo de trabalho observarão a legislação, os instrumentos coletivos eventualmente aplicáveis e as regras internas válidas da EMPRESA.
6. LOCAL E REGIME DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS
A prestação dos serviços ocorrerá, inicialmente, em [ENDEREÇO COMPLETO DO LOCAL DE TRABALHO], no regime [PRESENCIAL/HÍBRIDO/REMOTO].
[SE HÍBRIDO OU REMOTO: O comparecimento presencial poderá ser solicitado conforme a necessidade da função, reuniões, treinamentos, atividades operacionais e regras internas previamente comunicadas. As condições específicas sobre equipamentos, ajuda de custo, segurança da informação e demais responsabilidades serão definidas, quando cabível, em instrumento próprio ou política interna.]
7. BENEFÍCIOS
A PESSOA CANDIDATA terá acesso aos seguintes benefícios, conforme critérios de elegibilidade, políticas internas, regulamentos e condições dos fornecedores: [LISTAR BENEFÍCIOS CONFIRMADOS, COMO VALE-TRANSPORTE, VALE-REFEIÇÃO, VALE-ALIMENTAÇÃO, PLANO DE SAÚDE, SEGURO DE VIDA OU OUTROS].
Os benefícios poderão ser administrados conforme regras próprias, inclusive quanto a coparticipação, descontos autorizados, prazos de inclusão e alteração de fornecedores, respeitadas as normas aplicáveis.
8. DATA PREVISTA PARA INÍCIO
A data inicialmente prevista para início das atividades é [DIA] de [MÊS] de [ANO]. Essa previsão está condicionada à entrega e validação da documentação solicitada, à realização dos procedimentos admissionais aplicáveis, incluindo exame médico admissional quando exigível, e à conclusão das etapas internas necessárias à formalização da contratação.
Caso seja necessário ajustar a data de início por motivo operacional, documental ou legal, a EMPRESA comunicará a PESSOA CANDIDATA com antecedência razoável, sempre que possível.
9. DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES PARA ADMISSÃO
Para continuidade do processo, a PESSOA CANDIDATA deverá apresentar, dentro do prazo indicado pela EMPRESA, os documentos e informações necessários à admissão, tais como: documento de identificação, CPF, comprovante de residência, dados bancários, documentos trabalhistas e demais registros exigidos pela legislação ou necessários ao cadastro.
A PESSOA CANDIDATA declara que fornecerá informações verdadeiras, completas e atualizadas. A EMPRESA tratará os dados pessoais recebidos para as finalidades relacionadas ao processo seletivo, à admissão e ao cumprimento de obrigações legais e administrativas, observadas as normas aplicáveis.
10. PRAZO PARA ACEITE
Esta oferta permanecerá válida até [HORÁRIO] do dia [DIA] de [MÊS] de [ANO]. Para aceitá-la, a PESSOA CANDIDATA deverá assinar esta carta e devolvê-la à EMPRESA pelo meio indicado: [E-MAIL/PLATAFORMA/ENDEREÇO/OUTRO MEIO].
A ausência de manifestação expressa dentro do prazo poderá ser entendida pela EMPRESA como não aceitação da oferta, sem prejuízo de eventual novo contato entre as partes.
11. CONDIÇÕES E DISPOSIÇÕES FINAIS
A presente carta registra os termos essenciais da proposta comercial de emprego e não substitui os documentos formais necessários à admissão. As condições definitivas da relação de trabalho serão estabelecidas nos instrumentos aplicáveis, em conformidade com a legislação vigente, com as políticas internas e com os instrumentos coletivos que eventualmente incidam sobre a contratação.
Qualquer alteração desta oferta deverá ser feita por escrito e comunicada de forma clara às partes. Em caso de dúvida sobre o conteúdo, a PESSOA CANDIDATA deverá solicitar esclarecimentos à EMPRESA antes de manifestar seu aceite.
[CIDADE] – [UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].
________________________________________
[NOME DO REPRESENTANTE DA EMPRESA]
[CARGO DO REPRESENTANTE]
[RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA] – CNPJ [CNPJ]
12. ACEITE DA PESSOA CANDIDATA
Declaro que li e compreendi os termos desta Carta de Oferta de Emprego. Manifesto meu aceite às condições nela descritas, ciente de que a contratação dependerá do cumprimento das etapas e formalidades legais, documentais e administrativas informadas pela EMPRESA.
________________________________________
[NOME COMPLETO DA PESSOA CANDIDATA]
CPF [CPF]
________________________________________
[NOME COMPLETO DA TESTEMUNHA 1]
CPF [CPF]
________________________________________
[NOME COMPLETO DA TESTEMUNHA 2]
CPF [CPF]
Tipos e variações de carta de oferta
Embora a estrutura central seja semelhante, a carta pode mudar conforme a forma de trabalho e as particularidades da vaga. A redação deve refletir a realidade da contratação, e não apenas reproduzir um texto genérico.
Oferta para contratação pela CLT
É a variação mais comum para emprego subordinado. Deve informar que a contratação pretendida será formalizada segundo a legislação trabalhista, além de apresentar salário, jornada, local e benefícios. O modelo editável desta página foi organizado para essa finalidade e pode ser ajustado por quem fará a contratação.
Oferta com trabalho remoto ou híbrido
Nessa hipótese, esclareça o regime de comparecimento, a cidade de referência, a forma de controle de jornada quando aplicável, os equipamentos e as condições para alteração do regime. Não presuma que termos discutidos verbalmente estejam compreendidos pela outra parte.
Oferta com remuneração variável
Quando houver comissão, bônus ou prêmio, identifique com precisão o que é garantido e o que depende de metas, desempenho, regulamento ou outro critério. Evite expressões como “ganhos ilimitados” sem uma regra objetiva que sustente essa afirmação.
Cuidados jurídicos e erros comuns
Uma carta de oferta bem feita não precisa ser longa, mas precisa ser coerente. A empresa deve revisar o conteúdo antes do envio e evitar criar obrigação que não consegue cumprir. A liberdade contratual existe dentro dos limites legais e da função social do contrato.
“A liberdade contratual será exercida nos limites da função social do contrato.”
Código Civil, art. 421
Conhecer o texto compilado do Código Civil ajuda a compreender princípios gerais aplicáveis às declarações e aos contratos. Contudo, a contratação de empregados também exige observância da legislação trabalhista e das circunstâncias concretas.
- Prometer salário líquido sem explicar descontos: prefira indicar o salário bruto e informar que incidências legais serão observadas.
- Omitir o prazo de resposta: a ausência de prazo pode deixar a proposta em aberto por tempo indesejado.
- Indicar benefícios que ainda não foram aprovados: só inclua o que a empresa pode efetivamente oferecer.
- Usar cargo incompatível com as atividades: descreva a função de forma condizente com o trabalho que será realizado.
- Tratar a carta como contrato definitivo: a proposta não dispensa os registros, documentos e procedimentos de admissão.
- Coletar dados excessivos: solicite apenas informações necessárias ao processo e trate dados pessoais com cuidado.
- Enviar versão com campos em branco ou valores divergentes: faça revisão final e mantenha controle da versão aprovada.
Aceite, assinatura e formalização da admissão
O aceite pode ocorrer mediante assinatura da própria carta, resposta expressa por e-mail ou outro procedimento definido pela empresa. O meio escolhido deve permitir demonstrar o conteúdo da proposta e a concordância da pessoa candidata.
Mesmo após o aceite, a empresa deve realizar as providências necessárias à admissão. Isso pode incluir apresentação de documentos, exame médico admissional quando exigível, registros em sistemas oficiais e assinatura do contrato ou de outros termos aplicáveis.
Se a empresa utilizar assinatura eletrônica, é prudente verificar se a solução adotada permite identificar os signatários, preservar a integridade do documento e gerar evidências da assinatura. A escolha do procedimento deve ser compatível com o nível de segurança necessário para o caso.
Como proteger dados pessoais no processo seletivo
Uma carta de oferta normalmente contém dados pessoais, como nome, CPF, endereço e informações profissionais. Por isso, seu envio e armazenamento exigem cautela. Limite o acesso a pessoas que realmente participam da seleção e da admissão.
Evite encaminhar documentos com dados pessoais em grupos, utilizar e-mails incorretos ou guardar cópias sem necessidade. A empresa deve adotar medidas proporcionais para manter a confidencialidade das informações e definir por quanto tempo os documentos serão conservados.
Quando houver tratamento de dados pessoais, consulte as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados e as políticas internas aplicáveis. A atenção a esse ponto melhora a experiência da pessoa candidata e reduz riscos operacionais.
Perguntas frequentes sobre carta de oferta de emprego
A carta de oferta de emprego substitui o contrato de trabalho?
Não. A carta registra a proposta e suas condições principais, mas não substitui os procedimentos e documentos necessários para formalizar a admissão. O contrato individual, os registros legais e as demais providências devem ser tratados conforme o caso.
É obrigatório entregar uma carta de oferta ao candidato?
Não há uma regra geral que imponha a emissão da carta em toda contratação. Ainda assim, ela é recomendável para documentar termos relevantes e organizar a comunicação entre empresa e pessoa candidata.
Posso cancelar uma oferta de emprego?
A situação exige análise cuidadosa. O risco depende do texto da oferta, das condições previstas, da conduta das partes e das expectativas legitimamente criadas. Antes de cancelar uma proposta aceita ou avançada, busque orientação profissional.
Qual prazo devo dar para o aceite?
O prazo deve ser razoável diante da urgência da vaga e da complexidade da proposta. Informe uma data e um horário claros, permitindo que a pessoa analise as condições e tire dúvidas essenciais.
Posso incluir período de experiência na carta?
Sim, é possível informar que a contratação poderá prever contrato de experiência, desde que isso seja formalizado adequadamente e respeite as regras aplicáveis. Evite tratar o período de experiência como simples informalidade.
Uma pequena empresa pode usar este modelo?
Sim. Pequenas empresas podem usar o modelo editável desta página para organizar suas ofertas. É importante adaptá-lo à vaga, à política interna, à modalidade de contratação e às orientações do contador ou advogado responsável.
Referências
Vídeo explicativo
Sobre o autor
Stefano Barcellos
Editor e curador de modelos de documentos
Stefano Barcellos é editor do MSG Center e responsável pela curadoria dos modelos de documentos publicados no portal, com foco em linguagem clara, estrutura organizada e atualização constante do conteúdo.
