Modelo de Memorial Descritivo de Projeto para Editar
Entenda como elaborar um memorial descritivo de projeto claro e profissional. Veja os elementos indispensáveis, situações de uso, diferenças em relação ao orçamento, cuidados de preenchimento e um modelo editável para adaptar à sua obra, serviço ou proposta técnica.
Sumário
- 01 O que é memorial descritivo de projeto e para que serve
- 02 Quando usar o documento
- Situações frequentes
- 03 Diferença entre memorial descritivo, orçamento e contrato
- 04 Informações que não podem faltar
- Identificação e finalidade
- Escopo e especificações
- Limites, responsabilidades e exclusões
- 05 Como preencher o modelo de memorial descritivo de projeto
- 06 Modelo de Modelo de Memorial Descritivo de Projeto para Editar
- 07 Tipos e variações do memorial descritivo
- Memorial para obra ou reforma
- Memorial para projeto técnico
- Memorial para proposta comercial de serviços
- 08 Cuidados e erros comuns ao elaborar
- 09 Como integrar o memorial ao orçamento e ao aceite
- 10 Perguntas frequentes sobre memorial descritivo de projeto
- Memorial descritivo substitui orçamento?
- É obrigatório assinar o memorial descritivo?
- Posso usar o memorial para uma pequena reforma residencial?
- Como descrever materiais se o cliente ainda não escolheu a marca?
- O que fazer quando o cliente pede um serviço fora do escopo?
- 11 Referências
- 12 Vídeo explicativo
- 13 Aviso importante
O modelo de memorial descritivo de projeto é um documento usado para apresentar, com organização e objetividade, as características de uma obra, serviço, reforma, instalação ou solução técnica. Ele traduz o que será realizado em informações verificáveis, como escopo, materiais, métodos, etapas, responsabilidades e critérios de entrega.
Para pessoas e pequenas empresas, um memorial bem redigido reduz dúvidas antes da contratação e dá mais consistência ao orçamento ou à proposta comercial. O documento também facilita a comparação entre fornecedores, evita interpretações divergentes e cria um registro útil para acompanhar a execução do projeto.
O que é memorial descritivo de projeto e para que serve
O memorial descritivo é um texto técnico ou comercial que explica detalhadamente um projeto. Seu nível de profundidade varia conforme a atividade: uma pequena reforma pode exigir uma descrição direta dos ambientes, serviços e materiais; já um projeto mais complexo pode demandar especificações, referências técnicas, limites de fornecimento, sequência executiva e critérios de aceitação.
Na prática, ele serve para transformar uma proposta genérica em um compromisso mais claro. Em vez de informar somente “reforma de banheiro”, por exemplo, o documento pode indicar os serviços de demolição, regularização, revestimento, instalação de louças, pintura, descarte de resíduos e condições aplicáveis.
O memorial não substitui automaticamente contratos, plantas, autorizações, projetos assinados por profissional habilitado ou documentos exigidos por órgãos públicos. Contudo, pode integrar esses instrumentos como anexo e complementar o que foi combinado entre as partes.
Quando usar o documento
O uso do memorial é recomendável sempre que a entrega precisar ser compreendida sem depender apenas de conversas informais. Ele é especialmente útil quando há mais de uma etapa, materiais específicos, profissionais envolvidos ou possibilidade de alteração de escopo.
Situações frequentes
- Obras, reformas, manutenções e instalações residenciais ou comerciais.
- Projetos de arquitetura, interiores, engenharia, paisagismo e design.
- Prestação de serviços técnicos, como elétrica, hidráulica, climatização, redes e automação.
- Propostas para fabricação ou fornecimento de móveis planejados, estruturas, equipamentos ou itens sob medida.
- Pedidos de orçamento que exigem comparação entre escopos equivalentes.
- Contratações em que o cliente precisa aprovar materiais, acabamentos, prazos ou limites de responsabilidade.
Em relações de consumo, a clareza da oferta é relevante. O Código de Defesa do Consumidor prevê que a oferta e a apresentação de produtos ou serviços devem assegurar informações corretas, claras, precisas e ostensivas sobre elementos relevantes da contratação. Por isso, quanto mais objetivo for o memorial, menor tende a ser a margem para mal-entendidos.
Diferença entre memorial descritivo, orçamento e contrato
Esses documentos podem ser usados juntos, mas desempenham funções distintas. O orçamento concentra valores, quantidades, prazo de validade e condições comerciais. O memorial explica o conteúdo técnico ou operacional do que está sendo orçado. O contrato formaliza obrigações, preço, pagamento, responsabilidades, hipóteses de rescisão e demais regras da relação.
| Documento | Finalidade principal | Informações usuais | Melhor momento de uso |
|---|---|---|---|
| Memorial descritivo | Detalhar escopo e especificações | Serviços, materiais, método e exclusões | Antes da aprovação e durante a execução |
| Orçamento | Apresentar proposta de preço | Quantidades, valores, impostos, validade e pagamento | Na negociação comercial |
| Contrato | Formalizar direitos e obrigações | Partes, preço, prazo, responsabilidades e penalidades | Após o aceite da contratação |
| Cronograma | Organizar prazos e etapas | Atividades, datas previstas e marcos de entrega | Antes e durante a execução |
Em projetos de maior porte, é prudente indicar expressamente qual documento prevalece em caso de divergência. Também é importante anexar ao contrato a versão final do memorial que foi aprovada pelas partes.
Informações que não podem faltar
Um memorial útil precisa permitir que outra pessoa compreenda o que será entregue, em quais condições e dentro de quais limites. Não há uma única estrutura obrigatória para todos os casos, mas alguns elementos são fundamentais.
Identificação e finalidade
Comece pelo título do documento, identificação do projeto, endereço ou local de execução, identificação do contratante e do responsável pela elaboração. Em seguida, descreva a finalidade do memorial e informe a quais documentos ele se relaciona, como orçamento, proposta, planta, croqui ou contrato.
Escopo e especificações
Descreva os serviços e entregas por ambiente, etapa ou item. Sempre que possível, informe medidas, quantidades estimadas, padrão de acabamento, marca ou referência de material quando definida, método de execução e resultado esperado. Se a marca ainda não estiver escolhida, indique a categoria, a qualidade mínima ou a especificação técnica que deverá ser atendida.
Limites, responsabilidades e exclusões
Declare aquilo que está incluído e o que não está incluído. Isso evita que serviços complementares sejam interpretados como parte automática da proposta. Esclareça quem fornecerá materiais, quem providenciará licenças, quem fará a retirada de entulho, se haverá mão de obra especializada e quais condições precisam estar disponíveis no local.
“A liberdade contratual será exercida nos limites da função social do contrato.”
Código Civil, art. 421
O conteúdo do memorial deve respeitar o que foi efetivamente negociado. Consulte o texto atualizado do Código Civil brasileiro ao estruturar um contrato que utilizará o memorial como anexo, especialmente quando houver obrigações recíprocas e condições específicas de execução.
Como preencher o modelo de memorial descritivo de projeto
O modelo editável desta página foi preparado para servir como ponto de partida. Antes de enviar o documento, substitua todos os campos entre colchetes e ajuste a redação ao tipo de projeto. Evite copiar descrições de outros trabalhos sem conferir se correspondem ao objeto atual.
- Identifique as partes e o projeto. Informe nome ou razão social, CPF ou CNPJ quando necessário, contatos, endereço do local e nome do projeto.
- Defina o objeto com precisão. Escreva uma síntese clara da obra, serviço ou fornecimento que será detalhado.
- Organize os itens por etapa ou ambiente. Use uma ordem que facilite a conferência no local, como preparação, execução, acabamento e entrega.
- Especifique materiais e padrões. Registre quantidades, características, modelos, medidas ou desempenho esperado sempre que isso for relevante.
- Liste inclusões e exclusões. Diferencie mão de obra, materiais, equipamentos, transporte, descarte, taxas, aprovações e serviços de terceiros.
- Alinhe prazo e condições operacionais. Informe prazo estimado, jornada de trabalho, dependências do cliente e situações que podem impactar a execução.
- Relacione o memorial ao orçamento. Indique o número ou a identificação da proposta comercial correspondente, quando houver.
- Revise e obtenha aceite. Confira coerência entre memorial, orçamento e contrato antes de colher assinaturas ou confirmar a aprovação por meio válido.
Modelo editável
Modelo Editável Aqui
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MEMORIAL DESCRITIVO DE PROJETO
IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO
Documento nº [NÚMERO OU CÓDIGO DO DOCUMENTO]. Projeto: [NOME DO PROJETO]. Local de execução: [ENDEREÇO COMPLETO DO LOCAL]. Este memorial descritivo integra a proposta/orçamento nº [NÚMERO DA PROPOSTA OU ORÇAMENTO], emitida em [DATA], e descreve as condições, os serviços, os materiais, as etapas e os limites aplicáveis ao objeto aqui especificado.
1. DAS PARTES E DOS RESPONSÁVEIS
CONTRATANTE/CLIENTE: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL, SE PESSOA FÍSICA], [PROFISSÃO, SE PESSOA FÍSICA], inscrito(a) no CPF/CNPJ sob nº [CPF OU CNPJ], com endereço em [ENDEREÇO COMPLETO], telefone [TELEFONE] e e-mail [E-MAIL].
CONTRATADA/RESPONSÁVEL PELA PROPOSTA: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL], [NACIONALIDADE, SE PESSOA FÍSICA], [ESTADO CIVIL, SE PESSOA FÍSICA], [PROFISSÃO OU ATIVIDADE], inscrito(a) no CPF/CNPJ sob nº [CPF OU CNPJ], com endereço em [ENDEREÇO COMPLETO], telefone [TELEFONE] e e-mail [E-MAIL].
RESPONSÁVEL TÉCNICO, QUANDO APLICÁVEL: [NOME COMPLETO], [PROFISSÃO], registro profissional nº [NÚMERO DO REGISTRO], CPF nº [CPF], e-mail [E-MAIL] e telefone [TELEFONE].
2. DO OBJETO
O presente memorial tem por objeto a descrição dos serviços, fornecimentos, materiais, métodos de execução e condições relacionadas a [DESCREVER DE FORMA OBJETIVA A OBRA, REFORMA, INSTALAÇÃO, PROJETO, FORNECIMENTO OU SERVIÇO]. O objeto será executado no endereço indicado neste documento, observadas as especificações, limitações e condições aqui previstas.
3. DA FINALIDADE E DOS DOCUMENTOS RELACIONADOS
Este documento tem a finalidade de detalhar o escopo da proposta apresentada pela CONTRATADA e de permitir a adequada compreensão do que está incluído na contratação. Integram ou podem complementar este memorial, quando existentes: [ORÇAMENTO], [CONTRATO], [PLANTA], [CROQUI], [CRONOGRAMA], [LISTA DE MATERIAIS], [FOTOS], [PROJETO TÉCNICO] e [OUTROS DOCUMENTOS]. Em caso de revisão do escopo, as partes deverão registrar por escrito a alteração, sua repercussão em prazo e valor, quando houver, e a identificação da nova versão do documento.
4. DAS CONDIÇÕES INICIAIS DO LOCAL
Antes do início dos serviços, o local deverá estar em condições de acesso e segurança compatíveis com a atividade contratada. A CONTRATANTE declara que informou, ou informará antes do início da execução, as condições relevantes do imóvel, equipamento ou área de trabalho, incluindo restrições de acesso, horários permitidos, existência de instalações elétricas, hidráulicas, estruturais ou outras interferências conhecidas.
A vistoria inicial, quando realizada, poderá ser registrada por meio de relatório, fotos, vídeos ou mensagens. Condições ocultas, vícios preexistentes, intervenções de terceiros ou informações não disponibilizadas previamente poderão exigir revisão do escopo, do prazo e dos valores.
5. DO ESCOPO DOS SERVIÇOS E ENTREGAS
Os serviços e entregas compreendidos neste memorial são os seguintes:
5.1. [DESCREVER O SERVIÇO OU ETAPA 1, INDICANDO LOCAL, QUANTIDADE, MEDIDA, MÉTODO E RESULTADO ESPERADO].
5.2. [DESCREVER O SERVIÇO OU ETAPA 2, INDICANDO LOCAL, QUANTIDADE, MEDIDA, MÉTODO E RESULTADO ESPERADO].
5.3. [DESCREVER O SERVIÇO OU ETAPA 3, INDICANDO LOCAL, QUANTIDADE, MEDIDA, MÉTODO E RESULTADO ESPERADO].
5.4. [DESCREVER O SERVIÇO OU ETAPA 4, INDICANDO LOCAL, QUANTIDADE, MEDIDA, MÉTODO E RESULTADO ESPERADO].
5.5. [DESCREVER A ENTREGA FINAL, COMO LIMPEZA, TESTE, INSTALAÇÃO, APRESENTAÇÃO, RELATÓRIO, ARQUIVO DIGITAL, TREINAMENTO OU OUTRA PROVIDÊNCIA].
6. DOS MATERIAIS, EQUIPAMENTOS E PADRÕES
Serão utilizados os materiais, equipamentos e insumos descritos a seguir, conforme disponibilidade, aprovação da CONTRATANTE e especificações definidas: [LISTAR MATERIAIS, MARCAS, MODELOS, DIMENSÕES, QUANTIDADES, CORES, CAPACIDADES OU PADRÕES MÍNIMOS].
Quando não houver marca ou modelo previamente definido, a CONTRATADA poderá indicar produto equivalente que atenda às características mínimas de desempenho, qualidade e compatibilidade previamente aprovadas pela CONTRATANTE. A substituição que implique alteração relevante de preço, estética, prazo ou desempenho dependerá de aceite prévio da CONTRATANTE.
O fornecimento dos materiais ficará sob responsabilidade de [CONTRATANTE/CONTRATADA/AMBAS AS PARTES], nos termos do orçamento ou ajuste específico. Materiais adquiridos diretamente pela CONTRATANTE deverão ser entregues em tempo suficiente e em condições adequadas para uso.
7. DOS ITENS INCLUÍDOS
Estão incluídos no escopo, quando expressamente previstos na proposta/orçamento: [MÃO DE OBRA], [MATERIAIS], [EQUIPAMENTOS], [TRANSPORTE], [PROTEÇÃO DO LOCAL], [LIMPEZA], [RETIRADA DE RESÍDUOS], [TESTES], [ENTREGÁVEIS] e [OUTROS ITENS].
A inclusão de cada item deverá ser interpretada em conjunto com o orçamento aprovado. Caso haja divergência identificada antes do início ou durante a execução, as partes deverão buscar esclarecimento por escrito antes da continuidade da atividade afetada.
8. DOS ITENS NÃO INCLUÍDOS E DAS EXCLUSÕES
Não estão incluídos, salvo previsão expressa e escrita em sentido contrário: taxas, licenças, alvarás, autorizações, projetos complementares, laudos, registros técnicos, serviços de terceiros, reparos em vícios ocultos, adequações estruturais, alterações solicitadas após a aprovação, fornecimentos não descritos, deslocamentos extraordinários, custos decorrentes de impedimento de acesso e quaisquer outros serviços que não estejam indicados no escopo.
Também não estão incluídos [DESCREVER EXCLUSÕES ESPECÍFICAS DO PROJETO, COMO DEMOLIÇÃO, MARCENARIA, PINTURA, ELÉTRICA, HIDRÁULICA, RETIRADA DE ENTULHO, LIMPEZA PÓS-OBRA, INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS OU OUTROS].
9. DO PRAZO E DA PROGRAMAÇÃO
O prazo estimado para execução é de [NÚMERO] [DIAS/SEMANAS/MESES], contado a partir de [MARCO INICIAL, COMO APROVAÇÃO, ASSINATURA, PAGAMENTO, LIBERAÇÃO DO LOCAL OU ENTREGA DE MATERIAIS]. A programação poderá ser ajustada em razão de condições climáticas, indisponibilidade de materiais, atrasos de terceiros, solicitações de alteração, restrições de acesso, falta de aprovação, caso fortuito, força maior ou outras situações que afetem comprovadamente a execução.
Os serviços serão realizados nos dias e horários [INFORMAR DIAS E HORÁRIOS], respeitadas as regras do local e as condições previamente informadas pela CONTRATANTE.
10. DAS RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE
Compete à CONTRATANTE: 10.1. permitir o acesso da CONTRATADA ao local nos dias e horários combinados; 10.2. fornecer informações corretas e documentos necessários ao desenvolvimento do objeto; 10.3. realizar as aprovações solicitadas em prazo razoável; 10.4. efetuar os pagamentos nas condições ajustadas; 10.5. disponibilizar, quando aplicável, água, energia, espaço de trabalho, acesso e demais condições indicadas no orçamento; e 10.6. comunicar previamente restrições, riscos ou regras internas do local.
11. DAS RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA
Compete à CONTRATADA: 11.1. executar os serviços de acordo com este memorial e com a proposta aprovada; 11.2. manter comunicação sobre o andamento das atividades e necessidades relevantes; 11.3. utilizar materiais e métodos compatíveis com as especificações acordadas; 11.4. informar situações que possam impactar prazo, custo, segurança ou resultado; e 11.5. entregar os itens finais previstos, observadas as condições e limitações registradas neste documento.
12. DAS ALTERAÇÕES DE ESCOPO
Toda alteração solicitada pela CONTRATANTE ou identificada como necessária durante a execução deverá ser analisada pela CONTRATADA. A execução de serviço adicional, a substituição de material, a mudança de medida, de padrão, de quantidade ou de método dependerá de confirmação escrita entre as partes, com indicação de eventuais impactos em valor, prazo e demais condições.
13. DO ACEITE
Ao assinar este documento, ou ao manifestar aceite por meio eletrônico identificável, a CONTRATANTE declara ter lido e compreendido o escopo, as inclusões, as exclusões, os materiais, as condições de execução e os limites descritos neste memorial. O aceite não afasta a necessidade de formalização de contrato específico quando as partes assim estabelecerem ou quando a natureza do serviço recomendar instrumento próprio.
14. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Este memorial deverá ser interpretado em conjunto com a proposta/orçamento e demais documentos expressamente relacionados. As partes comprometem-se a agir com boa-fé, cooperação e transparência na execução do objeto. Qualquer tolerância quanto ao descumprimento de condição não significará renúncia a direito nem alteração definitiva do conteúdo acordado.
[CIDADE] – [UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].
________________________________________
[NOME DO(A) CONTRATANTE/CLIENTE]
CPF/CNPJ: [CPF OU CNPJ]
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[NOME DA CONTRATADA/RESPONSÁVEL]
CPF/CNPJ: [CPF OU CNPJ]
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[NOME DO RESPONSÁVEL TÉCNICO, QUANDO APLICÁVEL]
CPF: [CPF] | Registro profissional: [NÚMERO DO REGISTRO]
Tipos e variações do memorial descritivo
A estrutura deve acompanhar o objeto. Um memorial de reforma não terá a mesma redação de um documento para serviço de tecnologia, móveis sob medida ou instalação de equipamentos. Ajustar o conteúdo é mais seguro do que tentar usar um formulário genérico sem adaptações.
Memorial para obra ou reforma
Costuma detalhar condições iniciais do imóvel, demolições, alvenaria, revestimentos, pintura, instalações, louças, metais, limpeza e descarte. É importante distinguir o que é mera estimativa do que será medido ou confirmado no local.
Memorial para projeto técnico
Pode explicar soluções adotadas, premissas, dimensionamentos, normas técnicas aplicáveis, interfaces com outros projetos e entregáveis. Quando a atividade exigir responsabilidade técnica, a definição de atribuições e documentos deve ser tratada pelo profissional habilitado.
Memorial para proposta comercial de serviços
É útil para empresas que vendem consultoria, manutenção, instalação, criação ou serviços recorrentes. Nesse formato, priorize entregáveis, atividades incluídas, limites de atendimento, materiais eventualmente fornecidos e regras para solicitações adicionais.
Cuidados e erros comuns ao elaborar
Um memorial não precisa ser excessivamente longo para ser eficiente. O principal é que seja específico, coerente com a proposta e compreensível para quem contrata. Linguagem técnica pode ser usada quando necessária, mas termos complexos devem ser explicados ou acompanhados de detalhes objetivos.
- Usar expressões vagas: frases como “material de qualidade” ou “acabamento completo” não informam padrão, quantidade ou resultado esperado.
- Copiar itens de outro projeto: referências a ambientes, medidas ou serviços inexistentes prejudicam a credibilidade e podem gerar cobrança indevida.
- Omitir exclusões relevantes: não mencionar licenças, taxas, remoção de resíduos ou adequações prévias pode causar conflito.
- Divergir do orçamento: valores e itens precisam corresponder ao que foi descrito ou trazer ressalvas claras.
- Prometer prazo sem condicionantes: disponibilidade do local, aprovação de materiais, clima, fornecimento e terceiros podem interferir na execução.
- Alterar o escopo apenas verbalmente: mudanças importantes devem ser registradas por escrito, com reflexo em preço e prazo quando necessário.
- Confundir memorial com autorização técnica: o documento descritivo não substitui projetos, laudos, licenças ou registros profissionais exigíveis em cada situação.
Como integrar o memorial ao orçamento e ao aceite
Para pequenas empresas, uma prática eficiente é enviar o memorial junto do orçamento, usando a mesma identificação de proposta. Assim, o cliente visualiza não apenas o preço, mas também aquilo que está incluído em cada item. O aceite deve apontar qual versão foi aprovada.
Se houver contrato, mencione o memorial como anexo e informe sua data de emissão ou código interno, sem deixar espaço para dúvida sobre o arquivo aplicável. Em projetos com revisões, mantenha uma versão identificada e registre resumidamente as mudanças. Esse controle evita que versões antigas sejam usadas como referência durante a execução.
Quando a contratação ocorrer com consumidor, entregue o documento em formato legível e preserve comprovantes de envio e aceite. O objetivo é dar transparência às condições, e não criar dificuldade de compreensão para a outra parte.
Perguntas frequentes sobre memorial descritivo de projeto
Memorial descritivo substitui orçamento?
Não. O memorial detalha o escopo e as especificações; o orçamento apresenta os valores e condições comerciais. Os dois documentos podem ser enviados juntos e devem ser coerentes entre si.
É obrigatório assinar o memorial descritivo?
Nem todo memorial exige assinatura por si só. Porém, quando ele integra uma proposta ou contrato, é recomendável que o aceite permita identificar com segurança a versão aprovada e as pessoas envolvidas. Avalie a formalidade adequada ao risco e ao valor da contratação.
Posso usar o memorial para uma pequena reforma residencial?
Sim. Mesmo em serviços menores, o documento ajuda a registrar etapas, materiais, responsabilidades e exclusões. Uma versão curta, mas específica, costuma ser melhor do que depender somente de mensagens e conversas.
Como descrever materiais se o cliente ainda não escolheu a marca?
Indique características mínimas, como categoria, dimensão, cor aproximada, capacidade, padrão de qualidade ou faixa de referência. Depois da escolha, registre a atualização e os impactos de preço ou prazo, se existirem.
O que fazer quando o cliente pede um serviço fora do escopo?
Formalize a solicitação adicional, descreva o novo serviço, apresente preço e prazo complementares e obtenha aceite antes de executar. Não presuma que um pedido verbal altera automaticamente o que foi contratado.
Referências
Vídeo explicativo
Sobre o autor
Stefano Barcellos
Editor e curador de modelos de documentos
Stefano Barcellos é editor do MSG Center e responsável pela curadoria dos modelos de documentos publicados no portal, com foco em linguagem clara, estrutura organizada e atualização constante do conteúdo.
