Modelo de tabela de preços para produtos e serviços
Entenda como montar uma tabela de preços clara para produtos ou serviços, quais informações incluir, como definir validade e condições de pagamento e quais cuidados evitam dúvidas na negociação. Use o modelo editável desta página para personalizar sua apresentação comercial.
Sumário
- 01 O que é um modelo de tabela de preços e para que serve
- 02 Quando usar uma tabela de preços
- Situações práticas de uso
- 03 Informações que não podem faltar no documento
- 04 Como definir preços e condições com clareza
- 05 Passo a passo para preencher a tabela de preços
- 06 Modelo de Modelo de tabela de preços para produtos e serviços
- 07 Tipos de tabela de preços que podem ser usados
- Tabela para produtos
- Tabela para serviços
- Tabela de referência e orçamento personalizado
- 08 Cuidados e erros comuns ao elaborar o documento
- 09 Como enviar e acompanhar a proposta comercial
- 10 Perguntas frequentes sobre modelo de tabela de preços
- Uma tabela de preços vale como orçamento?
- É obrigatório informar validade da tabela?
- Posso cobrar frete ou deslocamento separadamente?
- Como apresentar desconto na tabela?
- A tabela precisa ter assinatura?
- Posso alterar o preço depois de enviar o documento?
- 11 Referências
- 12 Vídeo explicativo
- 13 Aviso importante
Uma tabela de preços bem estruturada ajuda profissionais, autônomos e pequenas empresas a apresentar produtos ou serviços de modo objetivo. Ela reduz dúvidas sobre valores, unidades, quantidades, prazos e condições comerciais, tornando a negociação mais organizada desde o primeiro contato com o cliente.
O modelo de tabela de preços pode ser adaptado para diferentes atividades, como comércio, prestação de serviços, manutenção, eventos, consultoria e vendas por encomenda. Mais do que relacionar valores, o documento deve comunicar com transparência o que está sendo oferecido, em quais condições e por quanto tempo aquela proposta permanece válida.
O que é um modelo de tabela de preços e para que serve
O modelo de tabela de preços é uma estrutura editável para listar produtos ou serviços, identificar cada item e informar seu preço. Ele pode funcionar como uma lista comercial permanente, como base para um orçamento ou como anexo de uma proposta destinada a um cliente específico.
Seu objetivo é facilitar a compreensão da oferta. Ao receber um documento padronizado, o cliente consegue comparar alternativas, identificar o que está incluído e tomar uma decisão com mais segurança. Para quem vende, a tabela contribui para manter critérios de cobrança consistentes e evitar que dados importantes fiquem apenas em mensagens informais.
O documento não substitui um contrato quando a operação exigir regras detalhadas sobre entrega, responsabilidade, garantias, propriedade intelectual ou execução continuada. Ainda assim, ele pode integrar a proposta comercial e servir como registro das condições inicialmente apresentadas.
Quando usar uma tabela de preços
A tabela é útil sempre que houver necessidade de comunicar valores de forma organizada. Pode ser entregue em PDF, enviada por e-mail ou mensagem, impressa para atendimento presencial ou transformada em orçamento após a inclusão dos dados específicos do cliente.
Situações práticas de uso
- Apresentação de catálogo de produtos com preço por unidade, kit ou caixa.
- Divulgação de serviços com valor fixo, valor por hora ou preço inicial.
- Envio de orçamento para demandas personalizadas ou projetos pontuais.
- Atualização de preços para clientes recorrentes, representantes ou parceiros.
- Formalização das condições de uma proposta antes da contratação.
- Organização interna de preços, descontos e adicionais cobrados pela empresa.
Quando o valor final depender de visita técnica, medidas, materiais, complexidade ou outras variáveis, prefira apresentar a tabela como referência e deixar claro que a confirmação ocorrerá após a análise do pedido. Isso evita que um preço estimado seja interpretado como valor definitivo.
Informações que não podem faltar no documento
Uma lista com apenas nomes e valores costuma ser insuficiente. O cliente precisa entender a que cada cobrança se refere e quais regras acompanham a venda. Por isso, o modelo editável desta página reúne campos essenciais para individualizar a oferta.
| Informação | Finalidade | Exemplo de preenchimento |
|---|---|---|
| Identificação do fornecedor | Permite saber quem apresenta e assume a oferta. | Nome empresarial, CPF ou CNPJ e canais de contato. |
| Descrição do item | Esclarece o produto ou serviço comercializado. | Instalação de equipamento, até 2 horas de atendimento. |
| Unidade e quantidade | Indica como o preço é calculado. | Unidade, hora, mensalidade, metro ou pacote. |
| Preço unitário e total | Mostra a composição financeira da proposta. | R$ [VALOR] por unidade e total de R$ [VALOR]. |
| Condições comerciais | Define pagamento, prazo, validade e observações. | Pix, cartão, entrada, prazo de entrega e validade. |
Inclua informações de contato atualizadas e dados suficientes para que o cliente retorne com facilidade. Se o fornecedor for pessoa jurídica, a identificação comercial pode conter razão social, nome fantasia, CNPJ e endereço. Profissionais autônomos podem informar nome completo, CPF quando necessário, atividade e contato.
Como definir preços e condições com clareza
Antes de preencher a tabela, verifique se os valores cobrem custos, impostos aplicáveis, deslocamento, materiais, mão de obra, taxas de meios de pagamento e a margem desejada. A apresentação comercial não corrige uma precificação inadequada; ela apenas torna a informação compreensível para o cliente.
Informe se o preço já inclui tributos, entrega, instalação, suporte, embalagem ou outro componente relevante. Também indique separadamente os valores que podem variar. Por exemplo, deslocamento fora de determinada região, material adicional, urgência ou horas excedentes devem aparecer como cobrança própria ou como item sujeito a confirmação.
Em relações de consumo, a oferta merece atenção especial. O Código de Defesa do Consumidor dispõe:
“Toda informação ou publicidade, suficientemente precisa, veiculada por qualquer forma ou meio de comunicação com relação a produtos e serviços oferecidos ou apresentados, obriga o fornecedor que a fizer veicular ou dela se utilizar e integra o contrato que vier a ser celebrado.”
Código de Defesa do Consumidor, art. 30
Por essa razão, não anuncie uma condição que não possa cumprir. Consulte o texto oficial do Código de Defesa do Consumidor para analisar as regras aplicáveis às ofertas feitas ao consumidor.
Passo a passo para preencher a tabela de preços
Preencha o documento com dados verificáveis e mantenha uma cópia da versão enviada ao cliente. Esse cuidado ajuda a evitar desencontro entre a condição apresentada e a contratada.
- Identifique o fornecedor. Informe nome, CPF ou CNPJ quando aplicável, endereço, telefone, e-mail e outros canais comerciais relevantes.
- Defina o destinatário. Se a tabela for personalizada, registre o nome do cliente, empresa, CPF ou CNPJ quando necessário e contato.
- Inclua a data de emissão e a validade. Estabeleça o período em que os preços e condições permanecerão disponíveis.
- Descreva cada item com precisão. Use denominações que permitam reconhecer o produto ou serviço sem ambiguidades.
- Indique unidade, quantidade e preço unitário. Esclareça se a cobrança ocorre por unidade, hora, pacote, mês, metro ou outra medida.
- Calcule o total. Some os itens e destaque eventuais descontos, frete, taxas ou despesas adicionais.
- Escreva as condições de pagamento e execução. Informe forma de pagamento, entrada, parcelamento, prazo de entrega, agendamento e condições para início.
- Revise antes de enviar. Confira valores, cálculos, dados de contato, datas e se o escopo corresponde ao que foi solicitado.
Modelo editável
Modelo Editável Aqui
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TABELA DE PREÇOS E PROPOSTA COMERCIAL
FORNECEDOR: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL, SE PESSOA FÍSICA], [PROFISSÃO OU ATIVIDADE ECONÔMICA], inscrito(a) no [CPF/CNPJ] sob o nº [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO COMPLETO], [CIDADE] – [UF], CEP [CEP], telefone [TELEFONE] e e-mail [E-MAIL], doravante denominado(a) FORNECEDOR.
CLIENTE: [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL DO CLIENTE], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL, SE PESSOA FÍSICA], [PROFISSÃO OU ATIVIDADE ECONÔMICA], inscrito(a) no [CPF/CNPJ] sob o nº [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO COMPLETO], [CIDADE] – [UF], CEP [CEP], telefone [TELEFONE] e e-mail [E-MAIL], doravante denominado(a) CLIENTE.
1. OBJETO DA TABELA DE PREÇOS
1.1. O FORNECEDOR apresenta ao CLIENTE a presente tabela de preços e proposta comercial para o fornecimento dos produtos e/ou a prestação dos serviços descritos neste documento, conforme especificações, quantidades, valores e condições estabelecidos nos itens seguintes.
1.2. Esta proposta abrange exclusivamente os itens expressamente descritos. Qualquer produto, serviço, material, deslocamento, instalação, adequação, urgência, taxa ou atividade não indicada deverá ser previamente avaliado e aprovado pelas partes, com eventual atualização de valores.
2. RELAÇÃO DE ITENS E PREÇOS
2.1. ITEM 1: [DESCRIÇÃO COMPLETA DO PRODUTO OU SERVIÇO]. Unidade de cobrança: [UNIDADE/HORA/MÊS/PACOTE/METRO/OUTRA]. Quantidade: [QUANTIDADE]. Valor unitário: R$ [VALOR UNITÁRIO POR EXTENSO]. Valor total do item: R$ [VALOR TOTAL POR EXTENSO]. Observações: [INFORMAR CARACTERÍSTICAS, LIMITES, MARCA, MEDIDA OU ESCOPO].
2.2. ITEM 2: [DESCRIÇÃO COMPLETA DO PRODUTO OU SERVIÇO]. Unidade de cobrança: [UNIDADE/HORA/MÊS/PACOTE/METRO/OUTRA]. Quantidade: [QUANTIDADE]. Valor unitário: R$ [VALOR UNITÁRIO POR EXTENSO]. Valor total do item: R$ [VALOR TOTAL POR EXTENSO]. Observações: [INFORMAR CARACTERÍSTICAS, LIMITES, MARCA, MEDIDA OU ESCOPO].
2.3. ITEM 3: [DESCRIÇÃO COMPLETA DO PRODUTO OU SERVIÇO]. Unidade de cobrança: [UNIDADE/HORA/MÊS/PACOTE/METRO/OUTRA]. Quantidade: [QUANTIDADE]. Valor unitário: R$ [VALOR UNITÁRIO POR EXTENSO]. Valor total do item: R$ [VALOR TOTAL POR EXTENSO]. Observações: [INFORMAR CARACTERÍSTICAS, LIMITES, MARCA, MEDIDA OU ESCOPO].
2.4. ITEM 4: [DESCRIÇÃO COMPLETA DO PRODUTO OU SERVIÇO]. Unidade de cobrança: [UNIDADE/HORA/MÊS/PACOTE/METRO/OUTRA]. Quantidade: [QUANTIDADE]. Valor unitário: R$ [VALOR UNITÁRIO POR EXTENSO]. Valor total do item: R$ [VALOR TOTAL POR EXTENSO]. Observações: [INFORMAR CARACTERÍSTICAS, LIMITES, MARCA, MEDIDA OU ESCOPO].
2.5. O valor total estimado desta proposta é de R$ [VALOR TOTAL DA PROPOSTA POR EXTENSO], composto pelos itens descritos nesta seção, observadas as condições, exclusões e eventuais valores adicionais expressamente informados neste documento.
3. ITENS INCLUÍDOS E ITENS NÃO INCLUÍDOS
3.1. Estão incluídos no valor total: [DESCREVER MATERIAIS, MÃO DE OBRA, ENTREGA, INSTALAÇÃO, SUPORTE, TRIBUTOS OU OUTROS ELEMENTOS INCLUÍDOS].
3.2. Não estão incluídos no valor total, salvo se indicados expressamente nos itens acima: [FRETE, DESLOCAMENTO, MATERIAIS ADICIONAIS, TAXAS, URGÊNCIA, SERVIÇOS DE TERCEIROS, LICENÇAS, HOSPEDAGEM, OUTROS].
3.3. Quando houver necessidade de custo adicional, o FORNECEDOR deverá comunicar o CLIENTE previamente, indicando a razão, o valor e o impacto no prazo. O custo somente será executado ou cobrado após a aprovação do CLIENTE por meio escrito, inclusive por e-mail, aplicativo de mensagens ou outro canal que permita registro.
4. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
4.1. O pagamento será realizado da seguinte forma: [À VISTA/ENTRADA DE R$ [VALOR] E SALDO DE R$ [VALOR]/PARCELAMENTO EM [NÚMERO] PARCELAS/OUTRA CONDIÇÃO].
4.2. O meio de pagamento aceito será [PIX/TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA/BOLETO/CARTÃO/DINHEIRO/OUTRO], devendo o CLIENTE observar as instruções fornecidas pelo FORNECEDOR.
4.3. Eventual desconto concedido será de [PERCENTUAL OU VALOR] e estará condicionado a [CONDIÇÃO PARA CONCESSÃO DO DESCONTO]. Não atendida a condição, prevalecerá o valor total originalmente informado nesta proposta.
4.4. O início do fornecimento, da produção, do agendamento ou da execução do serviço ocorrerá após [CONFIRMAÇÃO DO PAGAMENTO DA ENTRADA/APROVAÇÃO FORMAL/OUTRA CONDIÇÃO], salvo ajuste escrito diverso entre as partes.
5. PRAZO DE ENTREGA OU EXECUÇÃO
5.1. O prazo estimado para entrega dos produtos e/ou execução dos serviços é de [NÚMERO] [DIAS ÚTEIS/DIAS CORRIDOS/SEMANAS/MESES], contados a partir de [MARCO INICIAL: APROVAÇÃO, PAGAMENTO, ENVIO DE MATERIAL, VISTORIA OU OUTRO].
5.2. O prazo poderá ser ajustado caso o CLIENTE solicite alteração de escopo, deixe de fornecer informações ou materiais necessários, não aprove etapas no tempo combinado, haja indisponibilidade de produto ou ocorra situação fora do controle razoável do FORNECEDOR. Nessa hipótese, o FORNECEDOR comunicará o CLIENTE tão logo seja possível.
6. VALIDADE DA PROPOSTA
6.1. Os preços e condições desta tabela permanecem válidos até [DIA] de [MÊS] de [ANO], salvo se houver esgotamento de estoque, alteração relevante de custos, indisponibilidade de fornecedor ou outra circunstância que torne impossível o cumprimento da proposta nas condições apresentadas.
6.2. Após o término da validade, o FORNECEDOR poderá revisar preços, prazos, disponibilidade e condições comerciais, devendo apresentar nova proposta ao CLIENTE antes de qualquer contratação.
7. ACEITE E FORMALIZAÇÃO
7.1. O CLIENTE declara que recebeu informações suficientes sobre os itens, preços, condições de pagamento, prazo estimado, validade e eventuais exclusões previstas nesta proposta.
7.2. O aceite poderá ocorrer mediante assinatura deste documento, confirmação escrita enviada ao FORNECEDOR ou outro meio que demonstre de forma clara a concordância do CLIENTE com os itens e condições apresentados.
7.3. Caso a contratação exija instrumento próprio, esta tabela de preços poderá integrar o contrato, pedido, ordem de serviço ou documento equivalente, prevalecendo as condições específicas que forem formalmente acordadas entre as partes.
8. OBSERVAÇÕES ADICIONAIS
8.1. [INSERIR INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES RELEVANTES, COMO GARANTIA, POLÍTICA DE TROCA, AGENDAMENTO, LIMITES DE REVISÃO, DISPONIBILIDADE, DADOS BANCÁRIOS, REGRAS DE CANCELAMENTO OU OUTRAS CONDIÇÕES].
[CIDADE] – [UF], [DIA] de [MÊS] de [ANO].
________________________________________
[NOME DO FORNECEDOR]
CPF/CNPJ: [NÚMERO]
________________________________________
[NOME DO CLIENTE]
CPF/CNPJ: [NÚMERO]
TESTEMUNHAS, SE APLICÁVEL
________________________________________
[NOME DA TESTEMUNHA 1]
CPF: [NÚMERO]
________________________________________
[NOME DA TESTEMUNHA 2]
CPF: [NÚMERO]
Tipos de tabela de preços que podem ser usados
Não existe um único formato ideal. A escolha deve acompanhar a forma como a atividade é precificada e o grau de personalização da venda. Um comércio pode usar uma lista ampla de itens, enquanto um prestador de serviços pode precisar detalhar horas, etapas e materiais.
Tabela para produtos
É indicada para mercadorias padronizadas. Normalmente informa código do item, descrição, marca ou variação, unidade de venda, preço e disponibilidade. Se houver venda por atacado, podem ser criadas faixas de quantidade com preços distintos, desde que as regras sejam compreensíveis.
Tabela para serviços
É adequada para atividades cobradas por hora, visita, pacote, mensalidade ou projeto. Descreva o escopo incluído, os limites de atendimento e os itens que serão cobrados à parte. Termos como “serviço completo” são vagos e devem ser substituídos por uma explicação objetiva do que será executado.
Tabela de referência e orçamento personalizado
A tabela de referência apresenta valores iniciais ou estimados. Já o orçamento personalizado identifica o cliente e as características concretas da demanda. Se houver medição, vistoria ou aprovação prévia, registre essa condição de maneira expressa para evitar interpretação equivocada.
Cuidados e erros comuns ao elaborar o documento
A clareza da tabela protege tanto quem compra quanto quem vende. Pequenos erros de preenchimento podem causar discussão sobre preço, prazo ou abrangência do serviço. Faça uma revisão final antes de compartilhar o arquivo.
- Usar descrições genéricas: indique o que será fornecido, a unidade de cobrança e os limites do serviço.
- Omitir validade: preços de insumos, frete e condições de pagamento podem mudar; estabeleça um prazo objetivo.
- Esconder custos adicionais: informe frete, deslocamento, instalação, taxas e materiais que não estejam incluídos.
- Confundir valor unitário com total: apresente ambos quando houver quantidade superior a uma unidade.
- Prometer prazo sem capacidade de execução: use um prazo realista e informe dependências, como aprovação ou disponibilidade de material.
- Não registrar a versão enviada: arquive o documento encaminhado e os ajustes aprovados pelo cliente.
- Aplicar descontos sem regra: esclareça percentual, valor, condição e prazo de validade do desconto.
Se a tabela envolver coleta de dados de clientes, use apenas as informações necessárias à finalidade comercial e mantenha procedimentos adequados de segurança. A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais estabelece regras para o tratamento de dados pessoais, inclusive em rotinas empresariais.
Como enviar e acompanhar a proposta comercial
Escolha um meio que permita ao cliente visualizar integralmente a tabela. O PDF costuma preservar a formatação; uma mensagem pode acompanhar o arquivo com breve explicação sobre validade, forma de aprovação e contato para dúvidas. Evite encaminhar apenas uma foto pouco legível ou valores isolados, pois isso aumenta a chance de interpretações diferentes.
Após o envio, registre eventuais alterações solicitadas. Se houver negociação de desconto, mudança de quantidades ou novo prazo, emita uma versão revisada e identifique que ela substitui a anterior. Ao obter a aprovação, confirme por escrito quais itens, valores e condições foram aceitos.
Para prestação de serviços ou venda de produtos, a tabela aprovada pode ser complementada por contrato, pedido, ordem de serviço ou nota fiscal, conforme a operação. A emissão do documento fiscal e as obrigações tributárias variam conforme a atividade e o enquadramento do fornecedor; em caso de dúvida, procure orientação contábil.
Perguntas frequentes sobre modelo de tabela de preços
Uma tabela de preços vale como orçamento?
Pode valer como orçamento quando contém identificação das partes, descrição detalhada da oferta, quantidades, valores, condições de pagamento, prazo e validade. Quanto mais personalizada e completa for a informação, mais adequada será para formalizar uma proposta comercial.
É obrigatório informar validade da tabela?
Embora a necessidade concreta dependa do contexto da operação, é recomendável informar a validade. Esse campo delimita por quanto tempo os preços e condições apresentados poderão ser aceitos, especialmente quando custos e disponibilidade variam.
Posso cobrar frete ou deslocamento separadamente?
Sim, desde que a cobrança seja informada de forma clara. Você pode inserir o valor já calculado, indicar uma regra objetiva de cálculo ou avisar que a definição depende do endereço e será confirmada antes da contratação.
Como apresentar desconto na tabela?
Mostre o valor original, o desconto concedido e o total final, quando possível. Informe também a condição para o benefício, como pagamento à vista, quantidade mínima, contratação de pacote ou período específico de aceitação.
A tabela precisa ter assinatura?
Uma lista geral de preços não exige necessariamente assinatura. Para uma proposta individualizada, a identificação do responsável e a confirmação de aceite pelo cliente fortalecem o registro da negociação. Quando o negócio envolver obrigações relevantes, avalie a adoção de contrato próprio.
Posso alterar o preço depois de enviar o documento?
Alterações devem ser comunicadas claramente e, de preferência, por meio de nova versão. Se a oferta ainda estiver válida e tiver sido aceita nos termos apresentados, a mudança pode gerar conflitos. Evite substituir valores sem aviso ou sem registrar a atualização.
Referências
Vídeo explicativo
Sobre o autor
Stefano Barcellos
Editor e curador de modelos de documentos
Stefano Barcellos é editor do MSG Center e responsável pela curadoria dos modelos de documentos publicados no portal, com foco em linguagem clara, estrutura organizada e atualização constante do conteúdo.
